Agent d’accueil et de logistique spécialisé du conservatoire (H/F)
VILLE D'AIX EN PROVENCE | CDI
En Bref
- Lieu de travail : Aix-en-Provence
- Catégorie : C
- Date de publication : 21/12/2024
- Valable jusqu'au : 14/02/2025
- Code postal : 13090
- Salaire : Non communiqué
- Référence : qnx2ab2g88
Employeur
Poste
En veillant à la sécurité des locaux, des biens et des personnes, l'agent d'accueil et de surveillance spécialisé assure l'accueil et la logistique technique du Conservatoire Darius Milhaud.
ACTIVITES :
Assurer la logistique technique pour le bon déroulement des différentes missions du Conservatoire (enseignement, répétitions, auditions, masterclass, concerts, spectacles) :
- Réaliser la préparation des salles et des matériels
- Réaliser la manutention et le transport de matériel dans ou hors de l'établissement.
- Contribuer à l'inventaire annuel du matériel
- Participer au dépôt/recueil des parapheurs en Mairie
- Aller chercher les commandes et les livraisons (imprimerie, économat, fournisseurs...)
Effectuer la surveillance des personnes et des biens :
- Établir une liaison constante avec la hiérarchie sur la vie de l'établissement
- Assurer la surveillance des élèves (sur place et accompagnements)
- Déceler et signaler les dysfonctionnements en termes de sécurité, de maintenance, etc.
Accueillir et renseigner les publics :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics.
- Gérer l'ouverture et la fermeture du Conservatoire.
- Gérer des situations conflictuelles avec les usagers le cas échéant
ACTIVITES :
Assurer la logistique technique pour le bon déroulement des différentes missions du Conservatoire (enseignement, répétitions, auditions, masterclass, concerts, spectacles) :
- Réaliser la préparation des salles et des matériels
- Réaliser la manutention et le transport de matériel dans ou hors de l'établissement.
- Contribuer à l'inventaire annuel du matériel
- Participer au dépôt/recueil des parapheurs en Mairie
- Aller chercher les commandes et les livraisons (imprimerie, économat, fournisseurs...)
Effectuer la surveillance des personnes et des biens :
- Établir une liaison constante avec la hiérarchie sur la vie de l'établissement
- Assurer la surveillance des élèves (sur place et accompagnements)
- Déceler et signaler les dysfonctionnements en termes de sécurité, de maintenance, etc.
Accueillir et renseigner les publics :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics.
- Gérer l'ouverture et la fermeture du Conservatoire.
- Gérer des situations conflictuelles avec les usagers le cas échéant
Profil
COMPETENCES SOUHAITÉES :
- Vous maîtrisez des techniques d'accueil afin de créer une expérience positive.
- Vous avez une présentation physique et comportementale soignée, représentant l'image professionnelle du Conservatoire
- Vous faites preuve d' amabilité et de bienveillance pour établir une relation de confiance avec le public.
- Vous savez vous organiser pour assurer un accueil efficace et avez un vrai goût pour le travail en équipe.
- Polyvalence, rigueur, et réactivité pour gérer les imprévus et les différentes missions.
- Bonnes capacités physiques pour répondre aux exigences du poste, notamment en surveillance.
- Permis B requis pour faciliter les déplacements liés aux activités.
- Connaissance de l' anglais souhaitée pour communiquer avec une clientèle internationale.
- La certification SSIAP1 serait un atout pour contribuer à la sécurité incendie.
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles
Lieu d'affectation : Conservatoire Darius Milhaud
Horaires : du mardi au vendredi : 9h00 – 13h00 / 14h00 – 17h30
Samedi : 11h00 – 13h00 / 14h00-19h30
- Congés à prendre pendant les vacances scolaires
Merci d'adresser votre candidature avant le 25/12/2024 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Informations complémentaires :
Mme Valérie ELY, Cheffe du service administratif et financier 04-88-71-83-62
Mme Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire de recrutement 04 88 71 84 48
- Vous maîtrisez des techniques d'accueil afin de créer une expérience positive.
- Vous avez une présentation physique et comportementale soignée, représentant l'image professionnelle du Conservatoire
- Vous faites preuve d' amabilité et de bienveillance pour établir une relation de confiance avec le public.
- Vous savez vous organiser pour assurer un accueil efficace et avez un vrai goût pour le travail en équipe.
- Polyvalence, rigueur, et réactivité pour gérer les imprévus et les différentes missions.
- Bonnes capacités physiques pour répondre aux exigences du poste, notamment en surveillance.
- Permis B requis pour faciliter les déplacements liés aux activités.
- Connaissance de l' anglais souhaitée pour communiquer avec une clientèle internationale.
- La certification SSIAP1 serait un atout pour contribuer à la sécurité incendie.
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles
Lieu d'affectation : Conservatoire Darius Milhaud
Horaires : du mardi au vendredi : 9h00 – 13h00 / 14h00 – 17h30
Samedi : 11h00 – 13h00 / 14h00-19h30
- Congés à prendre pendant les vacances scolaires
Merci d'adresser votre candidature avant le 25/12/2024 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Informations complémentaires :
Mme Valérie ELY, Cheffe du service administratif et financier 04-88-71-83-62
Mme Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire de recrutement 04 88 71 84 48
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Domaine/Métier :
Agent d'accueil et de surveillance du patrimoine
Localité :
Bouches-du-Rhône