Agent d’accueil et de gestion administrative F/H

VILLE DE LYON | Titulaire

En Bref

Lieu de travail : LYON 07
Catégorie : C
Date de publication : 05/06/2026
Valable jusqu'au : 04/08/2026

Code postal : 69007
Salaire : Non communiqué
Référence : 2859

Employeur

Poste

La mairie du 7e (88 000 habitants) est composée de 36 agents qui assurent les prestations suivantes :
l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement) ;

La famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors) ;
La vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme).
Le 7ème arrondissement compte 25 crèches municipales et associatives conventionnées avec la Ville de Lyon, et 2 relais petite enfance.
Interlocuteur des usagers, vous représentez l’image de la collectivité et répondez à l’attente des usagers dans le cadre règlementaire.

Au sein d’une équipe de 8 agents vous êtes chargé de :

L’accueil des usagers : recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public
Du suivi administratif des démarches réalisées en mairie d’arrondissement notamment dans le domaine de la petite enfance
D’assurer, en polyvalence, la continuité d’activité des services de la mairie d’arrondissement

Plus spécifiquement, vous aurez pour missions :
L'accueil physique et téléphonique des familles sur le PAIPE ( (Point d’Accueil et d’Information Petite Enfance)
La gestion administrative du PAIPE: gestion de la boite mail, programmation des rendez-vous avec les directrices de crèches
L’instruction des dossiers de demande de place en crèche en lien avec les différents partenaires associés
La participation aux différentes réunions et groupes de travail
En fonction du besoin, appui sur les commandes des crèches
Ponctuellement, appui au guichet logement ( saisie des demandes, accueil de 1er niveau)

Profil

Vous aimez travaillez en contact et au service du public. Vous êtes en capacité d’accompagner l’usager dans ses démarches.
Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l’équipe.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous avez une bonne expression écrite et orale.

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