Agent d'accueil et de gestion administrative F/H

Le 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. 
Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes :
- l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
- la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
- la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)
L’organisation administrative est répartie en 4 pôles : affaires publiques, affaires sociales, gestion administrative et budgétaire, animation locale et logistique.
Missions :
Interlocuteur des usagers, vous représentez l’image de la collectivité et répondez à l’attente des usagers dans le cadre règlementaire. 

Au sein d’une équipe de 6 agents, vous êtes chargé de :
- l’accueil des usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public
- du suivi administratif des démarches réalisées en mairie d’arrondissement dans les domaines suivants :  Affaires diverses / Elections / Recensement
- assurer en polyvalence la continuité d’activité des services de la mairie 
Activités principales :

Traitement des dossiers relatifs aux affaires diverses / élections / recensement : 

-Tenir à jour la liste électorale (inscriptions, radiations) et organiser des opérations de scrutin
-Préparer et suivre la campagne de collecte en lien avec l'INSEE, délivrer des attestations, dans le cadre du recensement de la population
-Légaliser les signatures, certifier des copies conformes, délivrer des attestations d’accueil, etc.
-Préinscrire les enfants dans les écoles, calculer le quotient familial
-Délivrer et mettre à jour des dossiers de vignettes de stationnement

Vous aimez travailler en contact et au service de tout type de public. Vous êtes en capacité d’accompagner l’usager dans ses démarches.

Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l’équipe.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous avez une bonne expression écrite et orale.