Agent d'accueil DRH

Sous la responsabilité de l'assistante de direction des ressources humaines, vous participez au bon fonctionnement de la DRH à travers des missions variées.

Accueil et information des usagers
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la DRH et des services du 5? étage, orientez les usagers et veillez à la diffusion et à la mise à jour des informations (documentation, affichage, supports).

Qualité, accessibilité et environnement
Vous appliquez les procédures qualité, environnementales et d'accessibilité, notamment en faveur des personnes en situation de handicap.

Gestion des stages
Vous instruisez et assurez le suivi des demandes de stage en lien avec les interlocuteurs concernés.

Support administratif et logistique
Vous gérez le courrier (tri, enregistrement, diffusion), enregistrez les arrêts maladie, traitez les attestations RIE, distribuez les imprimés de remboursement vacances et prenez en charge les télécopies. Vous assurez le suivi du photocopieur et apportez un soutien polyvalent à l'ensemble de la DRH (prise de messages, renvoi d'appels, reproduction et envoi de documents).

Tableaux de bord et statistiques
Vous contribuez à la production et à la mise à jour d'indicateurs statistiques ainsi qu'au bilan d'activités.

- Connaissance des techniques de secrétariat
- Respect des devoirs de confidentialité et de neutralité du fonctionnaire
- Connaissance des outils informatiques
- Gestion du stress, assiduité, ponctualité et patience
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