Agent d'accueil de la vie étudiante sur le campus La Chapelle

Contexte :

La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante compte quatre services :
- Vie étudiante
- Offre de formation et de pilotage
- Scolarité centrale
- Coordination des sciences humaines
Le service de la vie étudiante est chargé des volets suivants :
• la vie associative : domiciliation et reconnaissance des associations par l'établissement, réservation de salles et d'amphis pour les associations, l'accompagnement des étudiants dans le développement de la vie associative / aide à la constitution de demande de financement du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE – Aide à projets)
• la vie culturelle : gestion des ateliers de pratique culturelle / organisation du Festival du Film Court / organisation des expositions étudiantes / développement de l'accès à la culture pour les étudiants de l'Université Paris 1 Panthéon Sorbonne
• le relais handicap : aide et accompagnement des étudiants en situation de handicap / Mise en place d'aménagements, tels que, par exemple : recrutement de secrétaire preneur de notes, recrutement de tuteurs pour aider à la reprise des cours, aides techniques, mise en place de tiers temps pour les épreuves écrites
• le social : demande d'exonération des frais de scolarité, prêt de PC et de connexion internet / distribution de masques gratuits par l'université, toute demande d'aide. Présence d'assistants sociaux du Crous au sein de l'Université / Instruction des demandes de financement FSDIE – Social
• Engagement étudiant : accompagnement des étudiants dans leur demande de bonification dans le cadre de l'engagement étudiant
Assurer l'accueil des usagers sur le site et s'assurer de la bonne tenue des lieux.

Compétences requises ou souhaitées :

• Savoir organiser son activité, faire preuve de qualité d'écoute avec les différents publics rencontrés
• Savoir rendre compte de son activité
• Aptitude au travail en équipe
• Avoir une connaissance de la règlementation en vigueur en matière d'hygiène et sécurité
• Maîtrise des tableurs (Excel ou autre) et de la suite bureautique


Savoir-faire :


• Capacité à résoudre des difficultés, à proposer des solutions


Savoir-être :


• Esprit d'initiative
• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
• Respect de la hiérarchie
· Sens des relations humaines