Agent Comptable de l'université Paris 8 - groupe II - H/F

L'agent comptable est le.la cheffe du service comptable et gère les dépenses et les recettes de l'établissement, avec comme objectif la certification des comptes, l'Université Paris 8 étant passée aux responsabilités et compétences élargies (RCE) au 1er janvier 2012. Il.Elle assure également une mission de conseil et travaille en étroite collaboration avec le DGSA « Pilotage des moyens, des emplois et de la masse salariale » et la Direction budgétaire et financière placée sous la responsabilité de l'ordonnateur.
L'agence comptable est actuellement composée de 5 services : Trésorerie, -Recettes-Recouvrement, Rémunérations et Service facturier (16 agents).
L'établissement s'est doté récemment d'un nouvel outil de paie intégré à la suite Cocktail. Il conviendra de veiller à la bonne utilisation de ces outils en lien avec la DSI et de participer aux évolutions à venir. L'agence comptable est associée étroitement à la démarche qualité. Elle travaille à ce titre avec le qualiticien qui veille à la sécurisation des process et à la visibilité des procédures.
La démarche de contrôle interne comptable sera co-pilotée en lien avec la direction des affaires financières dans laquelle un contrôleur est en cours de recrutement. L'objectif est la mise en place d'une comitologie adaptée aux enjeux du Contrôle interne budgétaire et comptable et une maitrise des risques consolidée, en lien avec les préconisations des commissaires aux comptes et les orientations du président.
La convention de service facturier a été signée en 2025. Il conviendra, au vu du bilan, de mettre en place un plan d'amélioration continue de la qualité du service rendu et des délais de paiement. L'agent comptable participe au plan de formation des nouveaux membres des différentes instances et des personnels de l'université et a un rôle de conseil de l'ordonnateur.
Dans le cadre de la mise en place d'un service de pilotage, l'agence comptable contribue à l'alimentation en données d'aide à la décision.
Le candidat devra connaître les règles de la comptabilité publique et le code des marchés publics.
Il devra faire preuve de réactivité, posséder le sens du dialogue et de l'organisation et être capable de manager une équipe.
Éléments d'activité
➢ Budget : 183 588 K€ (Personnel : 145 370 K€ ; Fonctionnement : 23 943 K€ ; Investissement : 14 275 K€)
➢ Nombre de titres de recettes : 1 400
➢ Nombre de demandes de paiements : 19 400
➢ Nombre de personnes rémunérées par l'établissement : 1 717
➢ Modalités : Paie à façon
➢ Nombre de régies : 15
➢ Instruction comptable en vigueur : M 9
➢ Pas de dualité de fonctions
➢ L'agent comptable ne participe pas à l'équipe de direction et à ce titre au Comité de Direction (CODIR)
➢ L'agent comptable siège au Conseil d'Administration
➢ Service facturier : oui
➢ Logiciel utilisé : Cocktail
➢ Principaux interlocuteurs internes et externes de l'agent comptable : DGSA Pilotage des moyens, Direction des affaires budgétaires et financières, Direction des personnels, des emplois, de la formation et de l'action sociale, DGFiP
Autres :
35h30 hebdomadaires, participation aux frais de transport, aux frais de restauration (crous).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ouvert aux titulaires uniquement par détachement sur emploi d'agent comptable d'EPSCP

L'emploi en question relève du groupe II des emplois d'agent comptable des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel. Les candidats doivent remplir les conditions statutaires définies par le décret n°98-408 du 27 mai 1998 (notamment les articles 5, 6, 6-1 et 6-2), dans sa version modifiée par le décret n°2017-404 du 27 mars 2017 publié au JORF n°0075 du 29 mars 2017.