Agent administratif d'accueil polyvalent F/H

La Communauté d'Agglomération Pays Basque est une institution publique née de la fusion de 10 communautés d'agglomération ou communautés de communes du Pays Basque. Elle regroupe 158 communes du Pays Basque.                     

• Référence de l’offre : 035-2026-DG                                   
• Date de publication : 6 mars 2026
• Date limite de candidature : 30 mars 2026                      
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Type d’emploi : emploi permanent                                   
• Catégorie : C
• Cadre d’Emplois : Adjoints administratifs territoriaux
• Ouverture : recrutement par voie statutaire
• Temps de travail : temps complet
• Lieu de travail : Saint-Palais - Maison de la Communauté du pôle territorial Amikuze (à titre principal), Maison des Services et Médiathèque (à titre ponctuel)                           
• Permis : B exigé (déplacement du minibus mis à disposition des associations et autres déplacements liés à la vie quotidienne du pôle)
• Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle territorial Amikuze

CONTEXTE :

La Maison de la Communauté du Pôle Territorial Amikuze assure un accueil de proximité des usagers et des services de la Communauté d’Agglomération Pays Basque.

Dans ce cadre, la direction Territoires et Proximité recrute un agent administratif d’accueil polyvalent (F/H) assurant l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, l’administration générale et le suivi logistique du pôle territorial Amikuze.

MISSIONS ET ACTIVITES :

En lien avec la coordonnatrice Ressources et Services Supports du pôle, ainsi que les agents d’accueil France services, l’agent administratif d’accueil polyvalent du pôle territorial Amikuze exerce les activités principales suivantes :

Accueil, Secrétariat et Administration Générale :

-Accueil physique et téléphonique des services rattachés au pôle territorial ;

-Gestion du courrier : numérisation, archivage, classement ;

-Suivi et achat de fournitures administratives, de la vie quotidienne, d’action événementielle ; gestion des stocks ; gestion des relations avec les fournisseurs ;

-Remplacement de l’agent d’accueil de la Maison des Services et renfort auprès de la Médiathèque ;

-Veille informative : recueil d’infos de la vie des Assemblées et diffusion aux élus du pôle, classement ;

-Suivi de la mise à disposition du minibus ;

-Gestion du parc de véhicules attaché au pôle via le logiciel dédié ;

-Logistique liée aux salles de réunion et espaces communs.

Appui aux Directions métiers :

-Centre de loisirs et école multisports : information des usagers sur l’offre de service, envoi des factures en appui si besoin ;

-Direction du Patrimoine Bâti et des Moyens Généraux (DPBMG) : transmission des factures au service des finances ;

-Mobilités : gestion des vélos à assistance électriques ;

-Logistique : suivi des réservations de salle et organisation des réceptions, suivi des réservations des véhicules du pool et logistique.

PROFIL RECHERCHE :

-Expérience souhaitée en secrétariat et comptabilité ;

-Maîtrise des logiciels informatiques (Pack office, Outlook) et d’internet ; la connaissance du logiciel Acropolis serait un plus ;

-Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales ;

-Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la commande publique ;

-Connaissance de la langue basque appréciée ;

-Discrétion professionnelle et confidentialité ;

-Aptitudes relationnelles et courtoisie ;

-Polyvalence et capacité de prioriser.