Administrateur technico-fonctionnel SAP-Sifac junior F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratif, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des directions interfacultaires • www.sorbonne-universite.fr

Présentation du service :
Au sein de la DAP (Direction de l'aide au pilotage), le service études et prospectives est chargé d’accompagner les démarches d’évaluation (IGF, Cour des Comptes, IGAENR, HCERES…), de modéliser et mettre en œuvre la comptabilité analytique et les calculs de coûts complet, d’appuyer les décideurs universitaires et facultaires au travers d’analyses stratégiques et économiques, de réaliser des études prospectives et benchmark. Enfin le service garantit la maintenance du système d’information financier analytique et comptable (SIFAC), ainsi qu’une assistance fonctionnelle et métier auprès de l’ensemble des utilisateurs.

CDD de 12 mois

Fonctions : Administrateur technico-fonctionnel SAP-Sifac junior F/H
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’Etudes
BAP : J

Mission :

Activités principales :

- Assister le responsable du service dans le suivi et la mise en œuvre fonctionnelle des livraisons de l'AMUE

- Participer à l'assistance fonctionnelle métier sur le progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC, notamment dans le cadre de la « hotline » dédiée aux dysfonctionnements fonctionnels
rencontrés par les utilisateurs

- Gestion des demandes d'accès SIFAC et suivi de leur mise en place : créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère

- Participation aux opérations de clôture

- Participer aux projets ponctuels d’expertise menés dans le cadre des missions d'assistance fonctionnelle SIFAC : mise en qualité des droits et habilitation dans SIFAC, mis en qualité de l’utilisation du logiciel SIFAC

- Participer à l’animation et à l'accompagnement des utilisateurs SAP-Sifac

- Contribuer à la gestion des du portefeuille de requêtes BO SIFAC, en lien avec les référents contrôleurs de gestion, les directions métier et le service de l’aide au pilotage

- Construire et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage pour contribuer à l’aide à la décision

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Mobilité ponctuelle sur les différents sites de Sorbonne Université (sur Paris) dans le cadre des activités d’assistance.

Formation BAC +5 souhaitée.

Connaissances transversales requises :

- Connaissances en gestion financière et comptable publique

- Intérêt pour les progiciels de gestion

- Connaissance des structures universitaires et de leur organisation serait un plus
 

Savoir-faire transversaux :

- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint

- Connaissances Business Object serait un plus
 

Savoir être :

- Esprit de synthèse et d'analyse

- Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe

- Autonomie, disponibilité, réactivité

- Capacité d’adaptation

- Sens de l'organisation et de la méthode