Adjoint en gestion financière

Au sein du Pôle Achats et Finance et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Achats et Finance, l'adjoint en gestion financière assure les missions suivantes:

Gestion des dépenses et suivi budgétaire
• Exécution des dépenses :
• Préparation et suivi des engagements juridiques (bon de commande, conventions).
• Vérification des services faits et des pièces justificatives (factures, bons de livraison).
• Émission des ordres de mission pour les déplacements professionnels.

• Classement et archivage :
• Archivage des pièces comptables (factures, mandats, justificatifs) selon les règles de conservation administrative.
• Mise à jour des dossiers physiques et numériques.

Interaction avec les services centraux
• Coordination :
• Transmission des informations nécessaires à la bonne exécution des opérations financières.

Participation aux campagnes spécifiques
• Taxe d'Apprentissage :
• Participation à la campagne de collecte de la Taxe d'Apprentissage (suivi des versements, remerciements aux donateurs, reporting).

• Préparation budgétaire :
• Contribution à l'élaboration du budget de la composante dans le cadre du dialogue de gestion annuel, en lien avec la direction et la DAFB (Direction des Affaires Financières et Budgétaires).

Reporting et contrôle interne
• Outils de suivi :
• Participation à la création et à la mise à jour des tableaux de bord et reportings pour le suivi financier.
• Aide à l'élaboration des états budgétaires et des bilans pour les instances de contrôle (audits, commissions).

• Contrôle et qualité :
• Vérification de la conformité des flux financiers avec la réglementation en vigueur (comptabilité publique, marchés publics).
• Signalement des anomalies ou écarts aux procédures.

Soutien aux procédures et formation
• Rédaction de procédures :
• Participation à la rédaction et à la mise à jour des fiches de procédures et modes opératoires liés à la gestion financière.

· Expérience souhaitée en gestion administrative ou financière, idéalement dans le secteur public ou l'enseignement supérieur.
. Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures de gestion budgétaire.


Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion financière (SIFAC).
- Notions de base en droit des marchés publics.
Savoir-faire
• Rigueur administrative : Respect strict des procédures et des délais (ex : archivage, transmission des pièces).
• Organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode.
• Analyse : Identification des écarts ou anomalies dans les données financières.
• Communication : Transmission claire d'informations financières aux non-spécialistes.
Savoir-être
• Discrétion : Respect de la confidentialité des données financières et personnelles.
• Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en rendant compte à sa hiérarchie.
• Esprit d'équipe : Collaboration avec les autres services (RH, Achats, Scolarité).
• Adaptabilité : Réactivité face aux évolutions réglementaires ou aux demandes urgentes.