Adjoint en gestion des ressources humaines

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l'ENS.
Il est composé de 4 pôles :
• Pôle des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques),
• Pôle des enseignants et des chercheurs,
• Pôle des affaires transversales et de l'action sociale,
• Pôle développement RH.

Structure d'accueil du poste : Pôle des enseignants-chercheurs

MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du responsable de pôle l'agent assure la gestion et l'exécution des actes de gestion administratifs courant en matière de ressources humaines concernant un public d'enseignant- chercheurs. Il sera amené appuyer les gestionnaires en ressources humaines.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Préparer des actes de gestion administratifs simple
• Saisir des éléments variables de paie
• Classement et archivage de dossiers
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

CHAMPS DES RELATIONS
Internes : Les personnels, les départements et laboratoires de l'ENS, les autres services de la DGS
Externes : Les partenaires académiques

COMPETENCES ATTENDUES
Catégorie/Corps : C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)
Expérience professionnelle : Tous niveaux d'expérience

Connaissances :
• Techniques de rédaction de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques de communication

Compétences techniques :
• Pratique des outils bureautiques
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Enregistrer et classer des documents
• Rédiger des rapports ou des documents

Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
• Réactivité

AUTRES INFORMATIONS :
Poste à pourvoir le 01/07/2025
Lieu de travail : 29 rue d'Ulm - 75005 Paris
Quotité de travail : 100%
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 mois renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité