Adjoint en gestion administrative et financière - INSPE Agen F/H

Missions
• Gestion financière : saisie des opérations financières au titre de l'INSPÉ Site du Lot-et-Garonne et également du BAIM Michel Serres regroupant les contributions de plusieurs composantes du campus agenais.
• Gestion des frais de mission : déplacements des personnels enseignants et BIATSS.
• Gestion des emplois du temps : saisie et modifications.
• Opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
Activités principales
Gestion financière
• Vous appliquez la réglementation imposée
• Vous saisissez les opérations financières dans l'outil de gestion GFC Dépenses (EJ, SF) et vous en assurez le suivi des opérations via un tableau partagé avec votre manager
• Vous effectuez les commandes auprès des fournisseurs et en assurez la bonne réception
• Vous classez et archivez les documents
Gestion des frais de mission
• Vous utilisez l'outil de gestion de GFC Missions afin de réaliser les ordres de mission et états de liquidation de frais
• Vous suivez les dossiers agent par agent et contrôlez leurs pièces justificatives
Gestion des emplois du temps et opérations de gestion courante
• Vous saisissez et modifiez les emplois du temps dans le logiciel interne ADE
• Vous saisissez et mettez en forme les documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), en assurez la reproduction et la diffusion
• Vous êtes en charge du suivi des dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes concernés
Environnement de travail :
Le poste est à pourvoir au sein d'une équipe composée de 2 personnels administratifs et 2 personnels de maintenance/entretien, sous la responsabilité du chef des Services Administratifs et Financiers de l'INSPÉ d'Agen.
• Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes

Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et faites preuve d'une réelle appétence pour les chiffres. Rigoureux et organisé, vous savez analyser les informations, en assurer le suivi et produire des synthèses claires.
Doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans la communication orale et écrite ainsi que dans l'accueil des interlocuteurs, aussi bien au téléphone qu'en présentiel.
Autonome et réactif, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie) et savez produire des documents professionnels de qualité.
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !
Plus d'informations :
CDD de 9 mois idéalement à pourvoir à compter du 15/04/2026 au 31/12/2026
Poste basé Campus Michel Serres - Avenue Michel Serres à Agen
Rémunération brute mensuelle : 1 944 €
Ce que nous vous offrons
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.
Processus de recrutement : à l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !