Adjoint au Chef du Service Financier des Bâtiments - H/F

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

• Catégorie fonction publique : A

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Finances

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Attaché territorial

• Grade : Attaché

• Grade : Attaché principal

Présentation de l'employeur

Le Service Financier des Bâtiments (SFB) du Département de la Haute-Savoie est composé de 15 agents : 13 agents comptables et 2 cadres (un responsable de service et son adjoint).

Le SFB est rattaché à la Direction Adjointe de la Qualité Comptable et du Contrôle Interne, au sein de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion.

Votre rôle est orienté vers la sécurisation de la fonction financière et comptable, dans le cadre de la certification à venir des comptes du Département de la Haute-Savoie par le biais de dossiers techniques (exécution financière des marchés publics d'étude, de travaux et fourniture) et de management des équipes.

Missions principales

Pilotage du processus d'exécution comptable :

• Sécuriser la fonction financière sur le périmètre Bâtiments dans le cadre de la certification des comptes ;
• Collaborer avec les agents référents de la Direction des Bâtiments dans la préparation et le pilotage budgétaires ;
• Veiller à l'application des normes comptables et financières ;
• Déployer la démarche de contrôle interne, l'animer en vue d'une bonne maitrise des risques comptables de la collectivité.

Management :

Encadrer une équipe chargée de l'exécution comptable des dépenses et recettes de la Direction des Bâtiments :

• Organiser le travail des agents ;
• Programmer des formations, assurer du conseil aux agents, rédiger des procédures, etc ;
• Assister le chef de service dans l'animation du service et assurer son intérim en cas d'absence ;

En lien avec le chef de service :

• Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions de service ;
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ;
• Conduire les entretiens professionnels annuels ;
• Effectuer un reporting régulier auprès du chef de service et éventuellement de la direction.

Compétences :

• Bonne maîtrise de l'outil informatique (et pratique régulière des logiciels comptables (la connaissance de SEDIT MARIANNE serait un plus) ;
• Bonnes connaissances des procédures budgétaires et comptables ;
• Capacité de synthèse et d'organisation ;
• Maitrise des techniques de reporting et de traitement de données (indicateurs, statistiques, tableaux Excel, requêtes Bo) ;
• Maîtrise de l'environnement territorial, du fonctionnement de l'institution et de l'organisation des services de la collectivité ;
• Maîtrise des techniques de management et de méthodologie de projet.

Aptitudes :

• Capacité d'écoute et de pédagogie ;
• Capacité d'initiative et autonomie ;
• Disponibilité et réactivité ;
• Etre acteur au sein d'une communauté financière ;
• Précision, rigueur, discrétion.
• Contraintes spécifiques : possibilité de réunions en dehors des horaires de bureau.
• Disponibilité pour assurer des journées de travail plus longues lors des sessions de préparations budgétaires.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 06/07/2024 !