Adjoint à la DRH et de la formation H/F

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
• l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),
• l’aide aux projets et l’animation des résidences,
• l’accueil des étudiants étrangers,
• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Pourquoi candidater au Nice Toulon ?

Un établissement engagé :

• Pour le service aux étudiants
• Pour l’égalité des chances
• Pour la transition écologique

Une carrière dynamique :

• Le développement et le renforcement des compétences via une offre de formation riche et accessible
• L’accompagnement des projets d’évolution professionnelle

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés et RTT (55j/an)
• Des possibilités de Compte Epargne Temps (CET)
• Un dispositif de télétravail

Des avantages sociaux :

• Le remboursement d’une partie des frais de transport
• Une contribution à la mutuelle
• Des prestations d’action sociale

Contexte :

Le Crous de Nice - Toulon recherche son Adjoint(e) à la Directrice des ressources humaines pour renforcer l’équipe de son Service ressources humaines et formation (SRHF).

L'équipe du SRHF est composée d'une DRH, d'un(e) adjoint(e) à la DRH, de trois postes de gestionnaires ressources humaines (création du 3ème poste en cours), d'un poste de responsable de la formation et d'un poste complémentaire d'assistant de gestion RH.

Le SRHF assure la gestion, l'accompagnement et le suivi des professionnels du Crous sur l'ensemble des champs des ressources humaines.

Le SRHF mène actuellement un projet d'ampleur de changement de SIRH (déploiement de RenoiRH) qui implique des évolutions organisationnelles internes et externes au service.

Parmi ses autres projets, le SRHF mène la mise en place de la Protection Sociale Complémentaire (PSC) et souhaite démarrer un projet de dématérialisation de démarches.

Missions principales :

L'adjoint(e) à la DRH a un rôle polyvalent dans la gestion des personnels, il/elle supervise l’action des gestionnaires et leur apporte son expertise et son soutien.

En l'absence de la DRH avec qui il/elle travaille en étroite collaboration, il/elle est capable de la suppléer dans la coordination des activités du SRH et dans tous les dossiers de gestion du personnel.

Activités principales :

En l’absence de la DRH, coordonner les activités du SRH et participer au CODIR.

En collaboration avec la DRH :

Superviser l’action des gestionnaires des personnels sur la gestion des carrières, de la paye et de la formation.

Participer au déploiement du nouveau SIRH RenoiRH, dont suivi du déploiement en lien avec le Cnous et les gestionnaires, fiabilisation des données, réalisation de prises en charge, adaptation des organisations et procédures relatives, accompagnement des utilisateurs.

Participer à la gestion des carrières des personnels (liste d’aptitude, reconstitution et revalorisation des carrières, tableaux d’avancement, gestion des différents congés et positions, mobilité, CET, etc.).

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines :

• Assiste la DRH dans le domaine de la gestion des emplois et des compétences, dont suivi et mise à jour des évolutions du dispositif d’emploi afin d’anticiper les recrutements à venir,

• Participe aux processus de recrutement interne et externe : suivi et publication des vacances d’emploi et besoins en surcroit, sélection des candidats, participations aux jurys d’entretien de recrutement, établissement des propositions d’embauche, des contrats, etc.,

• Participe à l’organisation des examens et concours,

• Participe au suivi administratif des contrats de CDD,

• Assiste la DRH dans le domaine de la gestion du temps de travail, dont validation des emplois du temps et des recalculs,

• Assure la gestion du suivi médical de l’ensemble des personnels du CROUS et des dossiers de longue maladie en liaison avec les DUG, la médecine du travail (visites périodiques, contrôles…), le comité médical, les médecins experts,

• Assiste la DRH dans les dossiers santé et sécurité au travail, inaptitude, BOETH et FIPHFP,

• Participe aux procédures disciplinaires, dont organisation des conseils de discipline pour les PO et rédaction des décisions de sanction,

• Organise, prépare et participe aux différentes instances (CSA, CPR, CCP, etc.) et groupes de travail : ordre du jour, convocations, documents divers, procès-verbaux, relevés de décision et contrôle de leur mise en œuvre, etc.,

• Gère les grèves, les absences syndicales (ASA, DAS, RIS) et les réunions d’information syndicales,

• Participe à l’organisation des élections professionnelles.

Participer à la réalisation de bilans d’activité, des bilans sociaux et autres enquêtes du Ministère ou du Cnous.

Pour l’ensemble de ces missions, notamment :

• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées, dont validation des services faits,

• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,

• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents,

• Accueillir et informer les agents, avec déplacements sur les sites,

• Suivre les évolutions réglementaires, et en assurer la diffusion auprès des gestionnaires,

• Diffuser l’information relative aux procédures de gestion,

• Rédiger des notes et des courriers administratifs.

Participer à la mise en œuvre des différents projets, politiques et missions du service :

• Participe aux réunions de service et réunions de travail,

• Participe à la formalisation des processus et procédures, 

• Contribue aux missions du service et de son équipe sur l’ensemble de son champ d’action (paie, carrière, recrutement, action sociale, formation, dialogue social, communication interne, etc.).

D'autres missions peuvent être confiées en fonction des nécessités du service.

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes horaires en fonction de pics d’activité et contraintes calendaires

Déplacements possibles sur les différents sites pour accompagner les agents.

Un jour de télétravail par semaine possible à l’échéance du délai applicable à l’ensemble des personnels du Crous et uniquement si l’agent est pleinement opérationnel et au regard des contraintes de service.

Evolutions du poste :

• Evolution possible du poste dans le cadre du déploiement de RenoiRH, avec notamment la possibilité d’un contenu et d’un positionnement différents,

• Evolution possible du poste concernant les références thématiques, notamment dans le cadre de la création du 3ème poste de gestionnaire.

• Niveau de formation requis : BAC+3
• Formations et qualifications nécessaires :
• Ressources humaines
• Statut de la Fonction publique

Compétences nécessaires :

Compétences opérationnelles

• Expérience indispensable d'au moins 5 ans et niveau expert requis dans les aspects juridiques de la gestion du personnel dans la Fonction Publique
• Connaissance approfondie des règles juridiques de la gestion du personnel et du statut de la fonction publique

Compétences relationnelles

• Organisation, rigueur et méthode
• Adaptabilité, réactivité, autonomie et sens de l’initiative
• Loyauté
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité
• Sens du service public, du relationnel, de l’équité
• Capacité à appréhender des situations humaines parfois difficiles et à gérer le stress
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Compétences managériales

• Capacité à coordonner et soutenir l’activité d’une équipe de gestionnaires

Candidature : joindre obligatoirement une lettre de motivation. Toute candidature sans lettre de motivation (format document à télécharger) ne sera pas considérée.