Adjoint à la cheffe du service des approvisionnements H/F

Le Lot-et-Garonne, territoire rural et authentique de plus de 333 000 habitants, jouit d’un positionnement stratégique entre les métropoles Bordelaise et Toulousaine. Territoire ensoleillé, le département est un haut lieu touristique du Sud-ouest dont il incarne les valeurs de convivialité et d’accueil.

Recrute un.e adjoint·e à la cheffe du service des approvisionnements

Cadre d’emplois des rédacteurs et des techniciens territoriaux

Direction de la commande publique, des approvisionnements et des affaires juridiques

Direction générale adjointe des ressources et de l’éducation

MISSIONS ET ACTIVITES

Sous l’autorité du- de la chef(fe) de Service des Approvisionnements

Missions organisées autour de 2 pôles :

1 - Pôle moyens matériels et techniques qui gère les approvisionnements en fournitures et consommables, mobilier, électroménager et machines de bureau

En l’absence ou empêchement du - de la chef(fe) de service :

• Assure l'intérim du – de la chef(fe) de service sur l’ensemble de ses missions.
• Définit la politique d'approvisionnement de la collectivité, précise et valide le besoin exprimé par les services, met en œuvre les marchés de fournitures de bureau, papiers, consommables informatiques, et d'impression externalisées.
• Etablit et signe les bons de commande dans la limite de 5000€ HT
• Certifie les factures
• Effectue les virements de crédit pour l’ensemble du service
• Prend en charge les demandes nécessitant une forte réactivité

2- Pole Centre de Reprographie :

Le pôle centre de reprographie gère les approvisionnements en photocopies des services (2 copieurs de production haut volume, et 80 copieurs multifonctions)

Gestion et réalisation des demandes de reprographies : 

• Définit les caractéristiques des demandes avec les services ou agents demandeurs (ex : Conception, format, épaisseur du papier, quantité, délais de réalisation)
• Prépare les documents à reproduire, sélectionne le matériel nécessaire.
• Contrôle la conformité et la qualité des documents réalisés
• Façonne les documents dupliqués manuellement ou à l’aide de machine
• Gère la réserve : stocks de papier, d’encre, d’enveloppes, matériels,
• Gère le parc photocopieurs centre de reprographie et copieurs d’étages.
• Nettoie et entretient les équipements
• Gère la maintenance du matériel du centre de reprographie
• Valide le service fait pour toutes les livraisons du service si nécessaire
• Réceptionne les livraisons pour le service Approvisionnements papier, enveloppes et autres produits du service,
• Livre les reprographies, les enveloppes et autres produits du service Approvisionnements dans les services de l’HDD ou dans les services de l’Agenais.

QUALITES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs :

• Connaissance de l'environnement professionnel
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et solution logicielle professionnelle Publisher
• Maîtrise des solutions logicielles professionnelles dont Adobe pro,
• Utilisation logiciel Astre, SIF, Opale...
• Connaissances de différentes qualités de papier et des techniques d'impression
• Notion en finances publiques, comptabilité publique, marchés publics

Les savoir-faire :

• Sens des organisations
• Utilisation des machines (copieurs, thermo relieur, massicot, plastifieuse)
• Paramétrages de la presse numérique via un outil informatique dédié - serveur d'impression Fiery

Les savoir-être :

• Sens des relations humaines
• Travail en équipe
• Aptitudes relationnelles pour travailler en interface avec l'ensemble des Directions
• Discrétion Dynamisme, adaptabilité,
• Résistant au stress,
• Organisé
• Disponible
• Maîtrise de soi : capacité à maintenir son efficacité en situation de tension ou de pression

Particularités liées au poste

• Permis B Exigé
• Déplacement ponctuellement pour assurer le bon déroulement des livraisons.
• Variabilité des horaires ponctuelle
• Facteurs de perturbation constants : demandes diverses le plus souvent urgentes.
• Missions d’encadrement par intérim