Acheteur public F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la direction :

Dans le prolongement du plan de modernisation des achats engagé par l'Etat depuis 2009, Sorbonne Université a décidé de prendre plusieurs mesures permettant d'accélérer la professionnalisation de ses achats. Dans ce contexte, la Direction des Achats (DA) a défini un ensemble d'actions concrètes qui permettront d'obtenir rapidement des résultats en matière d'achats, tant sur le plan économique que sur ceux du développement durable et de l'insertion dans l'emploi des personnes qui en sont éloignées.

Présentation du service :

Au sein de la DA, le Service achats de fournitures services et prestations intellectuelles (SAFSPI) a pour mission principale de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique achat d’intérêt général et achat recherche de Sorbonne Université. Les activités du SAFSPI, réparties en deux pôles (transversal et recherche), s'articulent principalement autour de :

• la passation des marchés publics de fournitures courantes, services, de technologie de l'information et de la communication, et de prestations intellectuelles
• conseils, formation et expertises auprès des directions interfacultaires et facultaires, et des unités de recherche
• le suivi d'exécution administratif et juridique des marchés publics
• la gestion des contentieux et précontentieux relatifs au droit public des affaires

Localisation :

Ilot Champollion

18, rue de la Sorbonne - 75005 Paris

(réf.15221)

Fonctions : Acheteur public ou Acheteuse public  (Service Achat Fournitures, Services & Prestations Intellectuelles)

Emploi-type : Assistant ou assistante ingénieur en gestion administrative

Catégorie : A

Corps : Assistant ingénieur         

BAP : J

Mission :

Rattaché ou rattachée à la cheffe de service, l’acheteur ou l'acheteuse public a pour mission principale de procéder aux achats du pôle recherche du service en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats.

Activités principales :

• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
• Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achat recherche
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d’analyse des offres
• Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre
• Négocier dans le cadre de procédures autorisées
• Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
• Notifier un marché
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, reconductions, archivage, etc.)
• Assister et conseiller au quotidien les acheteurs des structures de recherche déconcentrées dans leur activité d’achat.

Autres activités :

• Traiter le précontentieux 
• Participer, le cas échéant, à la mise en œuvre des autres projets menés par la DA

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes particulières en termes d’organisation du service et de prise de congés car métier en constante évolution qui réclame une programmation rigide

Conduite de projets : Oui

Encadrement :  Non

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation de la commande publique

Savoir-faire :

• Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
• Capacité à conduire un projet
• Capacité à interagir avec les autres structures de SU ainsi que tous les partenaires de l’établissement
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes et les procédures
• Conduire une négociation
• Conduire un processus d’achat
• Piloter des prestataires
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Capacité à conduire un entretien, une réunion
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
• Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service
• Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’information

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Discrétion et confidentialité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Sens de l’analyse et force de proposition