Responsable du service Budget et Comptabilité F/H

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint- Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

FONCTION Responsable du service Budget et Comptabilité
CADRE D'EMPLOI Attachés territoriaux
DEPARTEMENT PÔLE RESSOURCES ET ORGANISATION DE L'ADMINISTRATION
DIRECTION DIRECTION DES FINANCES
SERVICE / UT SERVICE BUDGET ET COMPTABILITE

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Le Pôle ressources et organisation de l’administration a vocation à appuyer les directions opérationnelles dans la réalisation de leurs politiques et projets, tout en les sensibilisant et les responsabilisant sur les enjeux transversaux qu’il garantit, en leur apportant ressources, expertises et outils de pilotage.

Dans ce cadre, la direction des finances doit tout particulièrement porter l’enjeu de réponses adaptées au contexte de tensions budgétaires, en se positionnant comme pilote d’une fonction transverse et partagée.

Cela suppose qu’elle :

• Élabore et garantisse la mise en oeuvre de la stratégie financière
• Maitrise les risques (piloter la qualité budgétaire et comptable)
• Accompagne la mise en oeuvre du projet, des politiques publiques en développant de l’ingénierie financière
• Anticipe les mutations à venir pour la fonction financière dans sa globalité, en recherchant l’efficacité d’ensemble
• Adopte une posture de conseil et de dialogue de gestion budgétaire
• Améliore l’appui à la prise de décision

FINALITÉS, MISSIONS ET ACTIVITÉS

Au sein de la direction des finances, le service budget et comptabilité, composé de 10 agents, pilote et suit la programmation budgétaire, assure le suivi de l’exécution comptable en garantissant la qualité budgétaire et comptable dans un objectif de maitrise des risques, anime le réseau comptable déconcentré en constituant un pôle d’expertise, de conseil et d’appui aux directions opérationnelles.

Activités principales

Pilotage et suivi de la programmation budgétaire

• Définir et mettre en œuvre les procédures de préparation et d’adoption des différents actes budgétaires (budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives, compte administratif)
• Encadrer et suivre la gestion budgétaire pluriannuelle en AP/CP
• Garantir la lisibilité et la transparence budgétaire au sein de l’EPT

Supervision de l’exécution budgétaire et comptable

• Définir et mettre en œuvre les procédures d’exécution budgétaire et comptable
• Garantir la qualité comptable et le respect du délai global de paiement
• Développer le dialogue budgétaire avec les directions opérationnelles sur le suivi de leur exécution
• Animer le réseau comptable déconcentré au sein des directions opérationnelles
• Coordonner la gestion patrimoniale de la collectivité (suivi et mise à jour de l’actif)
• Superviser les opérations comptables spécifiques (amortissements, clôture budgétaire, opérations d’ordre)
• Piloter le partenariat avec la Trésorerie

Accompagnement et expertise sur les enjeux budgétaires et comptables

• Assurer la veille et anticiper les évolutions réglementaires de la comptabilité en matière budgétaire et comptable
• Fournir une expertise et un conseil aux directions opérationnelles

Encadrement du service

• Coordonner l’activité et animer le travail du service
• Assurer la continuité du service (gestion des absences et des congés)
• Mener les entretiens d’évaluation et faire monter l’équipe en compétences

Nombre d’agents encadrés : 9

Catégorie  A : 1                 B : 8                  C : 0                    

Activités occasionnelles

Participer aux projets transverses de la direction et au sein de la collectivité

Profil recherché et compétences requises

Savoirs

• Maitrise des finances publiques locales et de la comptabilité publique
• Bonne connaissance de l’environnement juridique et financier des EPCI
• Gestion de projets

Savoir-faire

• Maitrise des outils bureautiques (pack Microsoft Office)
• Qualités rédactionnelles (notes, rapports, reporting)
• Conduite et animation de réunions
• Capacité à mobiliser sur des questions d’organisation, de méthode et de procédure
• Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir-être

• Aisance relationnelle, sens du dialogue et capacité à travailler en équipe
• Autonomie et esprit d’initiative
• Rigueur et sens de l’organisation
• Pédagogie

Niveau d’étude : Bac +5

Spécialité : Finances publiques, droit public ou économie/gestion

AUTRES INFORMATIONS ET CONTRAINTES DU POSTE

Temps complet : 1607 heures annuelles

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Sur la base de 37 h 30  hebdomadaire : 15 jours de RTT en plus des congés payés