Médiathécaire - Régisseur

Mission du service / positionnement hiérarchique:

Formation de musiciens intervenants en milieu scolaire (diplôme délivré: DUMI - Diplôme d'université de Musicien Intervenant)

Missions principales de l'agent (placé sur la responsabilité du directeur du CFMI) :

• Accueillir et informer les visiteurs (étudiants, professeurs & professionnels)
• Accompagner et orienter les visiteurs dans leurs recherches documentaires et leurs choix de matériel
• Accueillir, conseiller et accompagner diverses structures ou associations partenaires

• Sur le logiciel dédié (Waterbear) :
• Enregistrer les inscriptions, les emprunts & les retours de documents ou d’instruments
• Assurer et suivre les relances (courriel-type) en cas de non-retours ou de retours hors délai
• Conditionner, coter et enregistrer les ouvrages ou équipements nouveaux ; saisir, compléter et mettre à jour les notices ; vérifier les liens et catégories ; effectuer un inventaire régulier du matériel et des instruments.
• En lien avec le prestataire, participer à l’élaboration et au suivi du catalogue en ligne (Bokeh) pour la consultation et le prêt.
• Gérer l’organisation physique de la Médiathèque, des réserves instrumentales et espaces de stockage : organisation, rangement.
• Assurer la maintenance cyclique des instruments & des équipements audiovisuels et informatiques et/ou coordonner la logistique pour la réparation et l’entretien : diagnostic de réparations, contact fournisseurs, mise à jour et installation de logiciels en lien avec le service informatique de l’université, …
• Analyser les besoins en lien avec le directeur et le responsable financière et administratif
• En lien avec le chargé de communication du CFMI, assurer la valorisation des activités & des nouvelles acquisitions (Médiathèque & parc instrumental)
• En lien avec les formateurs et l’équipe de direction, enrichir les ressources en ligne du site web
• Gérer les archives de la Médiathèque

• En lien avec les formateurs, préparer le matériel (instruments, équipements audio ou audiovisuel, etc.) nécessaire au bon déroulement de chaque cours
• Coordonner la gestion des salles en lien avec le secrétariat et l’équipe de direction.

Tâches ponctuelles :

• Tests d’entrée du CFMI : (1) préparer les instruments et le matériel nécessaire au bon déroulement des épreuves. (2) participer et veiller au bon déroulement des épreuves en lien avec le secrétariat et l’équipe de direction
• Archiver les épreuves d’examen du CFMI
• Assurer la régie technique dans le cadre des représentations du CFMI.

Connaissance, savoir :

Afin de pouvoir conseiller les étudiants, professeurs & professionnels dans leurs recherches & projets :

• Connaissances musicales/musicologiques solides (toutes périodes et esthétiques confondues : musique savante occidentale, musiques du monde, jazz, chanson et
• musiques actuelles…)
• Connaissances générales (dont bibliographie) en pédagogie de la musique & arts de la scène
• Solides connaissances techniques : instruments (dont musiques actuelles amplifiées) / matériel son, lumière & audiovisuel, technologie des équipements informatiques.
• Droit de la propriété intellectuelle, législation sur l'écrit et l'utilisation de l'image
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

Savoir-faire :

• Expérience sur un SIGB, idéalement le logiciel WATERBEAR (gestion de bibliothèque) et son portail en ligne BOKEH
• Cataloguer, inventorier, créer et mettre à jour des notices bibliographiques
• Gérer l’organisation pratique et physique (plan de classement & rangement) de la

Médiathèque

• Veiller à la qualité et à la mise à jour des ressources documentaires (veille sur les nouvelles parutions etc.)
• Veiller à l’entretien du parc instrumental (instruments, matériel son, MAO et lumières…) : petites réparations (selon compétences), diagnostic de réparations, etc
• Entretien des équipements et préparation des salles de cours : câblage, installation de dispositifs audio et lumières
• Préparer des commandes (nouveaux équipements ou réparations)
• Maîtrise d’outils informatiques en bureautique (Suite Office)

Savoir-être :

• Très bon sens relationnel (travail au contact des étudiants, formateurs, équipe CFMI…)
• Disponibilité
• Sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe
• Esprit d’initiative