Gestionnaire administratif (TalENS)
ECOLE NORMALE SUPERIEURE | Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : Paris 5e Arrondissement
- Catégorie : B
- Date de publication : 03/05/2024
- Valable jusqu'au : 02/07/2024
- Code postal : 75005
- Salaire : De 20 000€ à 30 000€
- Référence : s33u97brth
Employeur
Poste
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Pôle TalENS de l'ENS (Programmes pour l'égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d'action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l'enseignement secondaire et/ou supérieur, en préparant des lycéens aux exigences du post-bac. Plusieurs programmes sont gérés par le personnel de ce pôle.
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du responsable de pôle, vous assurez des activités de gestion administrative, financière et logistique pour mener à bien les missions spécifiques du programme de tutorat d'accompagnement lycéen de l'ENS.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Participer à l'instruction de dossiers de demande de subvention et en suivre le dérouler jusqu'au reporting
- Gérer les lignes budgétaires des subventions (commandes, factures, missions, payements des intervenants) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Coordonner les aspects organisationnels, logistiques et opérationnels des participants au projet TalENS
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Réaliser des tableaux de bord de suivi des absences et assurer le reporting de ces données aux lycées concernés
- Assurer la circulation de l'information en interne et en externe
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle
- Participer aux activités quotidiennes du pôle TalENS et au montage des projets à venir
SPECIFICITES DU POSTE
- Travail impératif une partie du mois d'aout
- Ce poste requière une disponibilité de 12 samedis travaillés dans l'année universitaire afin d'assurer le programme d'accompagnement des lycéens.
- Déplacement dans les établissements de la région parisienne sont à prévoir.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiants, doctorants, post-docs.
Externes : visiteurs (conférenciers, professeurs, invités, étudiants), fournisseurs, collègues des autres institutions dont PSL.
Le Pôle TalENS de l'ENS (Programmes pour l'égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d'action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l'enseignement secondaire et/ou supérieur, en préparant des lycéens aux exigences du post-bac. Plusieurs programmes sont gérés par le personnel de ce pôle.
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du responsable de pôle, vous assurez des activités de gestion administrative, financière et logistique pour mener à bien les missions spécifiques du programme de tutorat d'accompagnement lycéen de l'ENS.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Participer à l'instruction de dossiers de demande de subvention et en suivre le dérouler jusqu'au reporting
- Gérer les lignes budgétaires des subventions (commandes, factures, missions, payements des intervenants) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Coordonner les aspects organisationnels, logistiques et opérationnels des participants au projet TalENS
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Réaliser des tableaux de bord de suivi des absences et assurer le reporting de ces données aux lycées concernés
- Assurer la circulation de l'information en interne et en externe
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle
- Participer aux activités quotidiennes du pôle TalENS et au montage des projets à venir
SPECIFICITES DU POSTE
- Travail impératif une partie du mois d'aout
- Ce poste requière une disponibilité de 12 samedis travaillés dans l'année universitaire afin d'assurer le programme d'accompagnement des lycéens.
- Déplacement dans les établissements de la région parisienne sont à prévoir.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiants, doctorants, post-docs.
Externes : visiteurs (conférenciers, professeurs, invités, étudiants), fournisseurs, collègues des autres institutions dont PSL.
Profil
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC minimum en secrétariat, gestion administrative
Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative
Connaissances :
- Connaissance idéalement de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance de base en gestion financière et comptable publique
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Techniques de communication
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils de bureautique notamment excel
- La pratique d'un logiciel financier, budgétaire et comptable serait un plus.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens du relationnel et de la confidentialité
- Réactivité et esprit d'initiative
Diplôme : BAC minimum en secrétariat, gestion administrative
Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative
Connaissances :
- Connaissance idéalement de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance de base en gestion financière et comptable publique
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Techniques de communication
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils de bureautique notamment excel
- La pratique d'un logiciel financier, budgétaire et comptable serait un plus.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Compétences comportementales :
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Domaine/Métier :
Agent d’administration
Localité :
Paris