Gestionnaire administratif du Garage/Flotte Auto (F/H)

Troisième Ville des Yvelines, Mantes-la-Jolie compte 45 000 habitants, elle est membre de la plus grande Communauté Urbaine de France.

Située au cœur de la vallée de la Seine, à la lisière de l’Ile de France et aux portes de la Normandie, Mantes-la-Jolie est une ville de patrimoine, qui possède des rues chargées d’histoire. La ville offre, sur l’ensemble de ses quartiers de nombreux parcs, squares et aires de jeux, complétés par la proximité des bords de Seine.

Le Centre-ville regorge de centaines de commerces de qualité, dont de nombreuses enseignes nationales, mais aussi des boutiques avec des concepts innovants, qui ravissent passants et touristes. Territoire de familles, la ville compte également de nombreuses associations culturelles et sportives qui rythment le quotidien des habitants.

Mantes-la-Jolie est une ville dynamique, engagée dans de nombreux projets structurants : arrivée de la ligne E du RER à Horizon 2024, projets de rénovations urbaines pour le quartier prioritaire du Val Fourré, action de revitalisation du centre ville, membre du réseau ville apprenante, et éligible au label cité éducative.  Tournée vers l’avenir, la collectivité s’inscrit également dans une démarche de modernisation des outils et modes de travail.

Vous souhaitez travailler dans un environnement agréable et en pleine évolution ? Rejoignez-nous !

Sa Mission :

En charge de la gestion du parc automobile, engins et matériels motorisés de la commune. Vous réalisez l’ensemble de la planification de maintenance des véhicules et des engins motorisés. Vous êtes l’interface avec l’ensemble des utilisateurs du parc véhicule et vous assurez la gestion administrative et financière du garage et de la flotte auto

Les Activités principales :

• Apporter une assistance et des conseils pour le renouvellement des véhicules,
• Travailler en transversalité avec les autres services de la Direction et de la collectivité notamment le service Assurance,
• Assurer la gestion administrative et financière (préparation des bons de commande., suivre les abonnements électriques.
• Participer au suivi et aux contrôles de contrats et des marchés publics avec la Direction.
• Décharge des cartes « conducteurs » et « des chronotachygraphes » (bus, camion sur logiciel SOLID)

Les activités techniques :

• Transversalité avec le chef d’équipe garage

• Commander et planifier les interventions sur les véhicules (logiciel e-atal),

• Vérifier la validité des documents administratifs des véhicules (carte grise, vignettes, carte violette, documents de réforme...),
• Assurer la gestion du ravitaillement des véhicules en carburant,
• Planifier ou lister les contrôles obligatoires des véhicules et matériels (visites techniques...),
• Contrôler périodiquement et analyser l'utilisation des véhicules (consommations, kilométrage, entretien, sinistres...),
• Assurer un conseil technique auprès des usagers,
• Planifier la mise à disposition des véhicules

• Planifier l’utilisation des véhicules,
• Optimiser l’exploitation du parc automobiles,
• Vérifier, analyser et gérer des enregistrements chronotachygraphiques,

• Gestion du parc automobile :

• Planifier et suivre l'entretien préventif et curatif du parc (véhicules, cycles, engins de manutention et transport...),
• Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition et travailler au renouvellement du parc : devis, commande, vente.

- Expérience administrative exigée

- Expérience souhaitée dans la gestion d’une flotte de véhicules,

- Connaissances dans le milieu automobile appréciés.

- Connaissance des finances publiques et des marchés publics,

- Permis B indispensable