Directeur-adjoint des Archives départementales du Tarn (H/F)

Inscrites dans la politique départementale, les Archives départementales du Tarn relèvent de la Direction générale adjointe des mobilités, de l’aménagement durable, de l’environnement et des citoyennetés qui regroupe les services techniques (aménagement numérique du territoire, Direction des bâtiments et ressources techniques, Direction de l’Eau et de l’environnement, Direction des Routes, Laboratoire départemental d’analyses, Direction de l’Education, Direction de l’Accompagnement des territoires et des pratiques sportives, Direction de l’Attractivité et de la Culture.
Direction à part entière de la DGA MADEC, le service des Archives départementales participent à la conduite de la politique départementale dans son domaine de compétence.

Les Archives départementales du Tarn sont également associées au CODIR élargi mensuel présidé par le Préfet.

Les Archives départementales comptent 40 agents, 21,6 km linéaires de documents, accueillent environ 900 lecteurs par an pour près de 15 000 documents communiqués. Elles mènent une politique active de médiation culturelle sur un territoire rural. Elles sont installées dans un bâtiment fonctionnel et adapté datant de 2005.
Réorganisées et dynamisées au 1er janvier 2023 autour de ses fonctions socles (collecte, classement, communication, conservation et contrôle), le service a pour objectifs la prise en compte des enjeux liés aux archives contemporaines et à l’archivage électronique (déploiement d’un système d’archivage électronique).
Le service travaille également au développement de nouvelles médiations, en direction des publics éloignés
de la culture (milieu rural, grand âge en établissement, établissements pénitentiaires…), en prenant le tournant numérique et le prisme de l’ingénierie territoriale.
Le service s’est doté d’un plan stratégique à 5 ans formalisant la politique à suivre et travaille à l’établissement d’un plan de sauvegarde et d’urgence des fonds et collections.
Un site internet totalement renouvelé en 10 mois de travail collégial, atteste d’un fort dynamisme et est devenu un véritable espace d’échange avec les publics, adossé à une politique culturelle active.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Participe à l’élaboration du budget et à son exécution ;
Coordonne la rédaction du rapport annuel d’activité (SIAF) et de tous les documents de bilan ;
Encadre les stagiaires.

Dans ses fonctions de CHED, il :
Exerce le contrôle scientifique et technique sur les archives du Conseil départemental, des services de l’État, des établissements publics hospitaliers, des officiers ministériels, des communes et intercommunalités, au moyen de visites d’information et de formation, contrôle sur place, suivi des éliminations ; élaboration et validation des tableaux de gestion ; instruction les demandes de visas d’élimination.

Participe à la conception des projets et à la mise en œuvre de certains, en propre ou de façon partagée avec d’autres cadres (mise en œuvre du système d’archivage électronique et du tournant numérique de la collecte des archives départementales ; animation du comité d’experts de la donnée du Tarn ; animation du réseau des archivistes communaux et intercommunaux du Tarn ; mise en œuvre du plan de sauvegarde des biens culturels)

Encadre le Pôle contrôle-collecte/classement :

• encadrer les agents responsables du contrôle, de la collecte et du classement des archives publiques et privées, dont les archives sonores et audiovisuelles ;
• mettre en place une cartographie des versements d’archives publiques ;
• animer le comité des entrées des archives privées ;
• collecter des fonds d’archives d’origine privée ;
• assurer le suivi scientifique du classement des archives publiques et privées ;
• valider les instruments de recherche (papier ou en ligne) ;
• réaliser et contrôler l’indexation ;
• réévaluer les fonds d’archives d’origines publiques et privées ;
• animer des groupes de travail (classement des archives, création des liens images dans Arkhéïa).

Conditions particulières d’exercice : Permis B impératif ; Le télétravail est autorisé à hauteur de 2 jours flottants par mois à poser en accord avec la hiérarchie ; une prime mensuelle est proposée par le conseil départemental.

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Oui

Le poste fait l’objet d’une publication sur le site Choisir le service public (CSP – référence n°2024-1550101).

Aucune candidature déposée sur le site emploi public ne sera étudiée.

Archiviste confirmé, avec un goût affirmé pour les archives contemporaines et électroniques, d’une part, et pour le management, d’autre part.

Archivistique :

• Connaissance des normes de description et contextuelles en archivistique, y compris électronique (E) ;
• Connaissances obligatoires et approfondies du cadre législatif et réglementaire général des missions des Archives (Code du patrimoine) et du réseau archivistique français (E) ;
• Cadre réglementaire et normatif de l’archivage électronique (E) ;
• Logiciels liés à la profession et langage de description (xml-ead) (M) ;
• Conditions pratiques de conservation matérielle des documents et fonds papiers et électroniques (E).

Connaissance des institutions :

• Connaissances de l’Administration publique, notamment l’organisation et les compétences des départements, budget, marchés publics, ressources humaines (E) ;
• Connaissances approfondies en histoire de France, histoire des institutions locales et nationales, particulièrement XIXe – XXIe s (P/M) ;
• Connaissance de l’histoire du Tarn (I/P).

Connaissances managériales et générales :

• Conduite de projet (M) ;
• Outils bureautiques courants (Word/Excel et assimilés), logiciels liés à la profession et langage de description (xml-ead) (M) ;
• Déontologie du métier (M/E).

Compétences comportementales :

• Goût pour le management (E) ;
• Très forte capacité à écouter, dialoguer, expliquer et argumenter objectifs, méthode, avis et décisions (M)
• Esprit d’initiative, force de proposition (E)
• Capacité à rendre compte (E)
• Autonomie et capacité à rendre compte
• Goût pour le travail en équipe (E)
• Capacité d’adaptation et de réaction (M)
• Faire preuve de sens pratique (M)
• Méthodique et rigoureux (M)
• Esprit de synthèse (E)
• Capacité à être réactif (M)
• Curiosité intellectuelle, fort intérêt pour le département et la région (histoire, géographie, économie…) (M)
• Régularité, persévérance (E)
• Discrétion absolue, loyauté (E)
• Disponibilité, sens du service public (E)

Savoir-faire :

• Assurer une veille dans le domaine juridique et archivistique (M/E)
• Exploiter des outils de recherche (M/E)
• Transmettre expérience et connaissances, former et informer (M/E)
• - Capacité à élaborer un projet et à en assurer le suivi (M/E)
• Capacité à encadrer (E)
• Aptitude à travailler en équipe (E)
• Aptitude à travailler en autonomie (M)
• Qualités rédactionnelles (M)
• Gérer les relations avec le public (M)
• Niveau d’études/diplômes requis : Niveau 7 : Master, diplômes équivalents
• Niveau d’expérience minimum requis : Expert
• Compétences techniques :
• Expertise : normes de description et contextuelles en archivistique, cadre législatif et réglementaire général des missions des Archives (Code du patrimoine), cadre réglementaire et normatif de l’archivage électronique ; conservation matérielle des documents (fonds papiers et électroniques), administration publique, organisation et compétences des départements
• Maîtrise : logiciels professionnels et langage de description (xml-ead) ; histoire des institutions locales et nationales, déontologie du métier, budget et ressources humaines, conduite de projet, outils bureautiques courants

Savoir-faire :

• Assurer une veille juridique et archivistique ; Exploiter des outils de recherche ; Transmettre expérience et connaissances, former et informer ; Capacité à élaborer un projet et à en assurer le suivi, à encadrer ; Aptitude à travailler en équipe et en autonomie ; Qualités rédactionnelles ; Gérer les relations avec le public

Compétences comportementales :

Très fort goût et capacité en : management, écoute, dialogue, explication et argumentation, objectifs, méthode, avis et décisions, esprit d’initiative, force de proposition ; loyauté, capacité à rendre compte ; travail en équipe ; adaptation, réaction et sens pratique ; méthode et rigueur ; esprit de synthèse ; réactivité ; curiosité intellectuelle, régularité, persévérance ; discrétion absolue ; disponibilité, sens du service public. Fort intérêt pour le département et la région (histoire, géographie, économie…)