Chef·fe de projet méthode et qualité F/H

Le Département de l’Hérault

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

• la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
• l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
• l’économie (agriculture, tourisme),
• l’environnement,
• la culture ou encore la jeunesse.

Chef·fe de projet méthode et qualité – Réf : AG_263

Fonction RIFSEEP : Chef de projet informatique, numérique Groupe : A3
IFSE Poste : 1043.67 €

DGA Administration Générale
Direction des systèmes d'information

Catégorie A

Filière :

• Administrative et technique

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Lieu : Montpellier Alco

Date limite de candidature : 06 juin 2024

Description du poste

Grade requis : Cadre d’emploi des attachés et des ingénieurs territoriaux

Missions du métier :

• Définir, organiser et conduire un projet en mobilisant des ressources collectives.

Missions du poste :

• Cette fiche de poste concerne le poste de chef de projets méthodes et qualité au sein de la DSI. Il déploie et anime les différentes méthodes qualité mise en place et assure leur diffusion au sein de la DSI mais aussi au sein du réseau des Assistance à maîtrise d’ouvrage.

Pour cela il réalise les missions ci-dessous :

• Responsable du pilotage et du déploiement des méthodes en mode projet,
• Participe à la conception ainsi qu’aux évolutions des méthodes et des référentiels qualité, notamment de la méthode GPS qui est inscrite au référentiel qualité de la collectivité
• Assure un rôle de conseil et d’assistance à l’usage des méthodes et à leur application
• Responsable du fond documentaire du référentiel qualité SI
• Référent de la connaissance du domaine de la qualité des SI des solutions mises en œuvre pour son domaine
• Participe à la démarche d’audit qualité de la collectivité

Activités métier :

• Assure le plan de communication du projet
• Définit et produit le reporting
• Définit les résultats attendus mesurables du projet
• Gère les ressources humaines, financières, techniques nécessaires au projet
• Organise et anime le déroulement du projet
• Organise et anime les instances de pilotage

Activités poste :

Sur l’ensemble des méthodes et référentiels qualité :

• Constitution et animation des réseaux
• Accompagne les entités et les agents sur la qualité et les méthodes SI
• Conçoit, puis mets en œuvre les démarche sur son périmètre au sein de la DSI et des AMOA
• Organise la gouvernance des méthodes qu’il anime
• Planifie la réalisation des projets et l'utilisation des ressources
• Coordonne si nécessaire les activités et les acteurs de la qualité SI
• Organise le recours aux prestataires et assure le suivi fournisseur
• Gère le budget du domaine et son exécution
• Participe à la conduite du changement
• Gère le plan de maîtrise des risques et propose les actions correctives
• Gère la mise à jour du fond documentaire du référentiel qualité SI

Profil recherché

Connaissances référentiel métier :

• Conduite de projet

Connaissances poste :

• Conduite de projet
• Méthodologie d'analyse et de diagnostic
• Procédures de marchés publics
• Architecture du système d'information
• Organisation des systèmes d'information
• Dispositif(s) du domaine d'intervention
• Organisation et fonctionnement du Département
• Qualité : démarche, méthodes, outils

Savoir-faire référentiel métier :

• Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire poste :

• Evaluer des dispositifs, projets, programmes, prestations
• Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
• Concevoir et modéliser des solutions informatiques
• Gérer les priorités

Savoirs comportementaux référentiel métier :

• Capacité d’adaptation
• Aptitude à la communication
• Aptitude au leadership
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités

Savoirs comportementaux poste :

• Capacité d’analyse
• Esprit d'équipe
• Esprit de synthèse

Périmètres transversaux

• Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI

Identification du périmètre :

• Accueil du public

Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre :

• Pilote de processus
• Poste inscrit dans un périmètre projet : NON

Autres informations sur le poste

Chiffres clés :

• Gestion d’un budget : OUI
• Montant du budget géré : 150000,00
• Encadrement d’équipe : NON

Autres chiffres clés :

• DSI : 45 agents, dont 14 au SIAT
• Budget 2020 du SIAT : 3,5 M€
• 150 applications gérées
• 50 infocentres liées aux applications métiers
• 5200 utilisateurs répartis dans 5 DGA
• 120 sites départementaux
• 80 collèges avec une reprise du SI complet jusqu'en 2021

Contraintes horaires du poste :

• Disponibilité concernant les horaires : NON
• Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

Autres contraintes :

• Conduite de projets à fortes échéances ou forts enjeux organisationnels ou financier
• Forte implication et disponibilité attendue des services
• Poste tenu au secret professionnel
• Domaines fonctionnels et techniques en évolution permanente