Chargé de communication pour l’Atelier de la donnée, DatASaclay H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La mission s’effectue dans le cadre de l’Atelier de la donnée de l’Université Paris-Saclay, DatASaclay, dispositif labellisé en octobre 2021 par le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Cette action a pour objectif d’accompagner les communautés scientifiques dans la gestion de leurs données de recherche, en mutualisant et développant une offre de service commune aux partenaires de l’Université.

Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales d’accueillir les publics, de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des Bibliothèques de l’Information et de la Science Ouverte (DiBISO) coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle ainsi que l’enseignement et la recherche organisés au sein des écoles graduées.

Le pôle Numérique, Recherche et Science Ouverte (NumRSO) accompagne l’ensemble de la Direction dans le développement de services dans leur dimension numérique et organisationnelle. Il coordonne l’offre de services à destination des chercheurs au sein des bibliothèques et le déploiement de la feuille de route de la science ouverte de l’Université en lien avec les acteurs concernés. Au sein du pôle NumRSO, le poste est placé au sein de la cellule “données et appels à projets” et rattaché hiérarchiquement à la coordinatrice de l’Atelier de la Donnée de l’Université Paris-Saclay.

Activités principales de l’agent :

Développer la communication externe de l’Atelier de la donnée et en promouvoir les services (60%)

• Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication de l’atelier de la donnée et à sa mise en œuvre
• Assurer un rôle de conseil auprès des participants de l’atelier de la donnée, en matière de communication
• Élaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale en matière de communication, notamment sur internet
• Réaliser des produits et supports de communication et les relayer auprès des communautés scientifiques de l’université
• Gérer des actions de communication : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
• Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles en lien avec l’atelier de la donnée
• Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes

Déployer un outil de communication interne (40%)

• Définir le plan de communication interne de l’Atelier
• Faire des propositions d’outils facilitant la communication interne au sein du réseau
• Administrer et organiser l’outil choisi
• Aider à consolider des circuits de travail commun

Connaissance, savoir :

• Techniques de communication
• Outils numériques et leurs usages
• Technologies de l'information et de la communication (TIC)
• Connaissance de l’environnement de la recherche française et européenne
• Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-Faire

• Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
• Utiliser et déployer des logiciels spécifiques à l’activité
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Établir des relations
• Travailler en équipe
• Bonne maîtrise des outils informatiques

Savoir-Être

• Sens relationnel
• Capacité d’adaptation et d’initiative
• Sens de l’organisation et autonomie
• Bonne capacité d’analyse
• Capacité de conceptualisation
• Capacité prospective

Profil recherché : "diplôme de communication de l'enseignement supérieur"