Chargé d'accueil et de gestion administrative (F/H)

VILLE D'ANGERS | Contrat Pro - Alternance - Apprentissage - Stage

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En Bref

Lieu de travail : Angers
Catégorie : C
Date de publication : 29/04/2024
Valable jusqu'au : 28/06/2024

Code postal : 49000
Salaire : Non communiqué
Référence : 20573233CD VA 04 24 charge acc et admin

Employeur

Poste

Au sein du service Administratif et Financier, vous serez amené à :

- Assurer la gestion du standard téléphonique : orienter les appels en fonction de l'organisation de la direction, apporter le premier niveau de renseignement aux usagers

- Assurer l'accueil physique des participants aux réunions (principalement professionnels)

- Gérer le courrier mail et postal de la direction : enregistrement, diffusion, réorientation

- Gérer la logistique et la gestion des accès à la plateforme technique du centre Lavoisier : commande pour réassort des consommables, réception des matériels, gestion des clés des locaux, intervention des entreprises sur l'ensemble du site,

- Saisir dans le logiciel métier des ressources humaines, les données de temps de travail de deux équipes de jardiniers-paysagistes (+/- 25 agents) et commander leurs chèques déjeuners

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES

- Poste à temps complet
- CDD de 6 mois renouvelable

Profil

- De formation administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques courants.

- Doté d'un solide sens pratique et organisé, vous possédez aussi un esprit d'équipe et un bon relationnel.

- Vous savez organiser vos activités en fonction des priorités et savez faire preuve d'autonomie.

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