Chargé d'accompagnement aux démarches de titres de séjour H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Pôle accueil international de la Direction des relations internationales et européennes de l’Université Paris-Saclay a pour mission d’améliorer les conditions d’accueil des étudiants, doctorants et chercheurs internationaux sur le périmètre large de l’Université Paris-Saclay.

Missions principales de l’agent :

Sous l’autorité de la Responsable du pôle Accueil International, le ou la Chargé.e d’accompagnement titres de séjour de l’université Paris-Saclay travaillera au bénéfice de tous les étudiants issus d’une composante universitaire, d’un établissement composante (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay, AgroParisTech, IOGS) ou de l’Université Versailles Saint-Quentin, université intégrée de l’Université Paris-Saclay.

La personne recrutée aura pour mission de :

• Accompagner les démarches des étudiants internationaux sur les visas et titres de séjour et les procédures associées.
• Entretenir et développer les relations avec les préfectures d’île de France en vue d’une amélioration continue des démarches liées au droit du séjour et droit du travail
• Informer les étudiants et les personnels sur les évolutions législatives liées aux demandes de titre de séjour étudiant

Activités principales de l’agent :

Gestion spécifique de l’accueil des étudiants internationaux

•  Accompagner les étudiants internationaux dans leurs demandes de titre de séjour ;
• Assurer le suivi des réponses apportées par les agents du Pôle en lien avec les démarches liées aux titres de séjour ;
• Être le relais et accompagner l’ensemble des services concernés dans le suivi des cas particuliers et complexes, en articulation étroite avec les établissements-composantes et universités intégrées ;
• Assurer une permanence dans le cadre du GATE (Guichet d’accueil des talents étrangers) et de la cellule d’accueil au sein de la Direction des relations internationales et européennes ;

Relation avec les organismes en charge de la délivrance des visas et titres de séjour

• Assurer les échanges avec les postes diplomatiques dans le cadre des démarches pré-consulaires des étudiants internationaux ;
• Développer et entretenir les relations avec les préfectures de France métropolitaine (tout particulièrement celles d’Ile de France) dans le cadre de l’accompagnement aux démarches de visa et de titre de séjour des publics internationaux de l’université (droit du séjour, droit du travail) ;
• Remonter les cas urgents et/ou bloqués aux préfectures concernées et effectuer le suivi de ces dossiers
• Participer aux réunions d’information avec les préfectures et sous-préfectures, réaliser et partager les comptes-rendus avec les services et personnes concernées.

Gestion de l’information et de la communication :

• Mettre en place des actions et créer des outils de communication (guides, outils en lignes, FAQ, tutoriels) pour informer des démarches à réaliser et des évolutions réglementaires concernant les visas et titres de séjours
• Organiser et animer des réunions d’information sur les démarches liées aux titres de séjour à destination des étudiants et des personnels de l’université.

Activités transverses

• Participer à la collecte d’indicateurs concernant le public international, répondre aux enquêtes et contribuer à la rédaction des rapports d’activité ;
• Participer aux activités du Pôle accueil international en lien avec l’accompagnement aux démarches administratives des publics internationaux ;
• Faire de la veille législative sur la réglementation des visas et des titres de séjour et garantir sa diffusion aux services et personnes concernées.
• Accompagner, ponctuellement, des personnels administratifs internationaux de l’Université pour leurs démarches titres de séjour.

Connaissance, savoir :

• Organisation et fonctionnement de l’administration publique et des établissements d’enseignement supérieur
• Connaissances en droit des étrangers
• Maitrise des fondamentaux de l'interculturalité
• Maitrise de l'anglais oral et écrit ; la maîtrise d’une autre langue européenne sera un plus
• Comprendre le fonctionnement d'un établissement de l'ESRI

 Savoir-faire :

• Concevoir et gérer des procédures et processus de gestion dans le domaine de l'accueil d'usagers
• Savoir communiquer, rédiger
• Polyvalence et adaptabilité
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte, réaliser des synthèses, rapports ou document
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Concevoir des tableaux de bords et documents

Savoir-être :

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens relationnel et capacité d’écoute
• Sens de la confidentialité
• Autonomie, force de proposition
• Sens du résultat
• Capacité d'anticipation
• Respect des délais