ASSISTANTE DE DIRECTION AU CABINET DU MAIRE (H /F)

Sceaux, c’est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous

POURQUOI NOUS AVONS BESOIN DE VOUS ? 

Dans le cadre d’un remplacement d’un de nos agents, nous cherchons son ou sa remplaçant(e).
Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan

AVEC QUI ALLEZ-VOUS TRAVAILLER ? 

L’assistante de direction : Laurence
Et Michael, le Directeur du cabinet du Maire

QUEL SERA VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ?

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de cabinet, l’assistant(e) de direction sera en lien direct avec le maire, le directeur de cabinet, la direction générale des services et l’ensemble de services de la ville. L’assistant(e) de direction sera également l’interface avec les différentes instances extérieures dont le maire est membre.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

En lien direct avec le maire et/ou le directeur de cabinet, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) des missions suivantes :

• Assurer la gestion de l’agenda, programmer les rendez-vous et réunions internes et externes à la ville
• Rédiger, éditer, envoyer des courriers (excuses, invitations, félicitations, etc) et des notes internes en fonction des éléments transmis par le maire et ou le directeur de cabinet
• Organiser la logistique des déplacements du maire dans le cadre de ces missions au sein des instances dont il est membre (AMF, Fedepl, CSFPT, Centre-ville en mouvement, MGP, etc)
• Organiser la logistique des réunions en interne et externe de Monsieur le maire
• Accueil téléphonique, la prise de messages et le compte rendu des appels et suivant la demande, assurer le filtrage, l’orientation ou donner l’information
• Prendre en charge la préparation, la rédaction, la relecture de documents et dossiers confidentiels
• Préparer les dossiers en amont des réunions, assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus
• Faire la liaison entre toutes les institutions requises
• Etre l’interface entre les services et le cabinet du maire pour l’organisation des réunions
• Travailler en binôme

VOUS RECONNAISSEZ-VOUS ?

Titulaire d’un Bac +2, vous avez une expérience équivalente. 

• Vous possédez de réelles qualités de rigueur et d’organisation et avez une aisance rédactionnelle avec un esprit de synthèse et d’équipe
• Vous savez garder confidentielles les informations et respecter la discrétion professionnelle
• Vos expériences précédentes vous ont appris à vous adapter à différents interlocuteurs et  à anticiper, gérer les urgences  
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est exigée
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française ainsi que les outils informatiques et le pack office.

ET VOTRE CONTRAT ? VOTRE TEMPS DE TRAVAIL ?

C’est un emploi permanent de catégorie B à pourvoir dès que possible à temps complet
37h30 hebdomadaires
Horaires habituels : 9h00-12h30 / 13h30-17h30 du lundi au vendredi

POURQUOI REJOINDRE SCEAUX ?

Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...