Assistant de formation continue (F/H)

Mission(s) principale(s) : Organiser au quotidien des actions de formation pour des adultes en reprise d'études
 
• Accueillir, informer et conseiller le public de la formation continue (orientation, recherche de financement…) ;
• Gérer les aspects administratifs des actions de formation (sélection, inscriptions, contrats, conventions, notes, délivrance du diplôme…) ;
• Gérer les aspects budgétaires : participer à l'élaboration du budget des actions de formation gérées et suivre le budget ;
• Participer à la gestion financière : suivre le paiement des fournisseurs et des intervenants ainsi que le règlement des participants… ;
• Gérer la logistique des actions de formation (organisation des plannings, pauses, déjeuners, cocktails, reprographie, soutenances de projets, remise de diplômes…) ;
• Participer à la communication (mise à jour des brochures sur le site internet…).
 
 
Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité d'un responsable Formation Continue.
 

Savoir faire
·       Dispositifs de formation, réglementation et financement de la formation continue ;
·       Fonctionnement et organisation de l'université ;
·       Définir et analyser les besoins en formation des candidats
·       Être en capacité d'utiliser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook…) ;
·       Avoir une appétence pour l'utilisation de logiciels et application : Ade Campus (logiciel de réservation de salles), Apogée (logiciel de scolarité), CRM Microsoft Dynamics, utilisé pour la gestion des contrats et conventions de formation professionnelle au DEP
·       Anglais (en fonction des actions gérées)

Savoir être
·       Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie ;
·       Sens de la relation client ;
·       Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
·       Capacité à travailler au sein d'une équipe ;
·        Rigueur, discrétion


Informations RH
·       Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
·       Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
·       Rémunération : INM 410 soit 2.053 € + prime de fin d'année ;
·       Temps plein  : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
·       Spécificités du poste  : Présence obligatoire les samedis (1 à 2/mois) suivant l'action gérée.
Horaires particuliers ponctuels dus aux contraintes de fonctionnement des formations gérées (pauses café, déjeuners, cocktails, conférences…). Chevauchement possible de 2 promotions ;
·       45 jours de congés payés annuel;
·       Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (DEP) pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
·       Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine et/ou au Pôle Léonard de Vinci (92) ;
·       Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
 

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
 
Des Avantages sociaux tels que 
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.