Assistant administratif pour son conservatoire intercommunal 28h F/H

Située dans le nord de la Seine-et-Marne à 25km à l’est de Paris, la Communauté d’Agglomération de Marne et Gondoire est la 3ème agglomération du département avec 108 133 habitants et 20 communes. Au cœur de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée pour les deux tiers de son territoire et sur la rive droite (Nord) de la Marne pour un tiers, cet espace périurbain s’insère dans un bassin de vie de plus 280 000 habitants.

La direction de la coordination culturelle regroupe les trois services culturels de la collectivité, le réseau de lecture publique, le conservatoire intercommunal, le Parc culturel de Rentilly-Michel Chartier et une cellule administration et de suivi de production mutualisée.

Sous l’autorité de la responsable de cette cellule, vous êtes en charge :

•  de l’accueil physique et téléphonique des publics et gestion de l’information : auprès des usagers, enseignants, fournisseurs, et autres services
• du recueil et traitement des éléments nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité ( inscriptions, facturation et suivi de scolarité des élèves à l’aide du logiciel DUONET)
• du suivi et de la gestion des dossiers selon l’organisation du service et de la collectivité

Travail en transversalité avec les différents partenaires du conservatoire : mairie, centre culturel de proximité, médiathèque, ou intervenants externes et au sein de la cellule administration et suivi de production.

Temps de travail :

Temps non complet 28 heures (temps aménagé annuel – vacances scolaires),

Horaire fin de service : 19 heures,

Mobilité entre les sites du conservatoire intercommunal de musique en Marne et Gondoire,

Mobilisation occasionnelle en soirée et le week-end.

Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2023

Rémunération statutaire, régime indemnitaire RIFSEEP, tickets restaurant

• Connaissance de l’environnement des établissements d’enseignement artistique et des collectivités territoriales,
• Expérience de gestion administrative et financière,
• Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et en transversalité,
• Disponibilité, réactivité, rigueur, autonomie,
• Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse,
• Maîtrise de l’informatique.