Agent de gestion administrative au sein du secrétariat des Elus H/F

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express. Pour soutenir l'impulsion et le dynamisme de la politique portée par l'équipe municipale, la ville de Saint-Maur-des-Fossés recherche de nouveaux talents.

Directement rattaché(e) au cabinet du Maire, vous effectuez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs (internes et externes à la collectivité) et apportez une assistance aux élus dans le champ de l'organisation, de la gestion et de la communication des informations. Vous assurez la gestion administrative et logistique courante du secrétariat des élus.

- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique au secrétariat.
- Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les e-mails.
- Vous traitez et assurez les requêtes des usagers en coordination directe avec les services municipaux.
- Vous organisez, planifiez et préparez les dossiers des réunions ainsi que l'agenda et les déplacements des élus.
- Vous rédigez les comptes rendus de réunions, des notes ponctuelles ainsi que les réponses aux courriers dont le cabinet à la charge et assurez le lien avec les services chargés de transmettre les éléments de réponse.
- Vous veillez à entretenir les contacts des élus avec la population et les différents interlocuteurs de la collectivité (associations, partenaires). Vous planifiez les permanences.

Vous êtes disponible, rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous avez une solide capacité rédactionnelle. Vous savez prioriser votre travail de façon autonome et appréciez le travail en équipe.
Vous possédez une excellente connaissance de l'environnement territorial et maîtrisez les processus de décision au sein d'une collectivité territoriale.
Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique dans toutes ses composantes. La connaissance des applications métiers de la collectivité est appréciée.