Adjoint à la cheffe de service accueils de loisirs H/F

Réputée pour son ambiance où il fait bon vivre, notre collectivité est aussi une ville créative et durable investie dans les champs de l’écologie, de l’économie circulaire et de l’innovation. Notre mairie est résolument optimiste et engagée au service des toulousains et de leur environnement.

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- Mode de recrutement : interne et externe

- Les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront examinées en priorité

- Cadre d'emplois : Attachés territoriaux

- Catégorie : A

- Filière : Administrative

Missions 

Sous la responsabilité de la cheffe de service Accueils de Loisirs (ADL) que vous assistez et secondez, vous êtes chargé de coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative, ainsi que le personnel, et de collecter, analyser et organiser le traitement d'informations pour l'aide à la définition d'orientations stratégiques de la Direction (personnel, budget, marchés,...).

Sous la responsabilité de la cheffe de service Accueils de Loisirs (ADL) que vous assistez et secondez, vous êtes chargé de coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative, ainsi que le personnel, et de collecter, analyser et organiser le traitement d'informations pour l'aide à la définition d'orientations stratégiques de la Direction (personnel, budget, marchés,...).

A ce titre, vos missions consistent à :

• animer et encadrer l'équipe administrative
• organiser, planifier, suivre et contrôler l'activité des agents
• assurer, en lien avec le Service Opérationnel RH les recrutements et les affectations des équipes d'animation pour les ADL; à ce titre vous contribuez et participez au chantier sur l'attractivité de la filière animation
• veiller à la bonne exécution du marché de prestation pour la mise en oeuvre des 12 ADL élémentaires
• réaliser les bilans d'activité, contribuer au bilan de la direction et tenir à jour les tableaux de bord pour le pilotage de l'activité
• mettre en oeuvre les outils de planification et les procédures de contrôle (déclarations d'ouvertures ADL, déclaration CAF, etc)
• accompagner le changement, notamment concernant les nouveaux outils numériques et logiciels d'inscriptions auprès des coordinateurs et équipes de terrain
• remplacer la cheffe de service et représenter la direction le cas échéant

Vos activités complémentaires consistent à remplacer ponctuellement la Cheffe de service, concevoir et mettre à jour les documents de référence, suivre les investissements et les dépenses, assurer le suivi des agents annualisés DE/DEL, participer au suivi du pointage automatisé, repérer les dysfonctionnements et les régler, administrer les courriers administratifs, le suivi, l'archivage et participer aux réunions inter services.

Profil

Titulaire du grade d'attaché ou, pour les candidats externes, d’un diplôme à minima de niveau BAC+3, vous avez une bonne connaissance de l’environnement institutionnel de l’enfance-jeune, des métiers en lien avec les missions du poste, des processus de décisions administratives, ainsi que de la réglementation des Accueils Collectifs à Caractère Educatif de Mineurs (A.C.C.E.M.).
Vous maîtrisez les règles comptables et administratives des collectivités territoriales, les méthodes de management participatif et transversal. Vous savez concevoir et utiliser des tableaux de bord, mettre en œuvre des outils de contrôle et de gestion et prioriser les actions.
Vous faites preuve d'une excellente aisance relationnelle, de diplomatie, avec une forte capacité d'anticipation, d'alerte et d'accompagnement.
Votre sens du service public est développé, vous êtes rigoureux, méthodique et disponible.

Informations complémentaires :

Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire Horaires : 38h10/semaine - journée coupée Lieu de travail : Maison Municipale des Familles, 32/34 boulevard André Netwiller à Toulouse (Quartier Borderouge)

+ d'infos : Cécile Segonds, responsable domaine offre de loisirs et inclusion, tél 05 61 22 33 94