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Détail de l'offre

Gestionnaire financier (FDL11) h/f

Sorbonne Université

Date de l’annonce
14/02/2018

Référence :
FDL11

Recruteur

Sorbonne Université

Localisation

Paris, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste



Missions:

Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Le gestionnaire financier est en lien direct avec le chef du service de gestion administrative et financière sur les actes de gestion financière.

Cette activité, conduite en binôme, s'exerce au sein du service de gestion administrative et financière de la Direction du Développement des Ressources Humaines (80 agents).

Activités principales:

• Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Etablir des bons de commande internes et externes (fournitures, factures santé, et autres missions)
• Assurer le remboursement des frais liés aux soins médicaux des agents de Sorbonne Université en lien le service de médecine de prévention
• Contrôler la régularité et la sincérité des factures de laboratoires, expertises, visites médicales…
• Etablir et bons de commande pour le paiement des aides et autres prestations en lien avec l'action sociale et la mission handicap
• Instruire le dossier du remboursement à partir du logiciel SIFAC et établir le suivi du dossier de remboursement
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
• Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits
• Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Activités associées:

• Participer aux opérations de logistique de la DRH, d'organisation évènementielle

Description du candidat



Connaissance, savoir :

• L'organisation et le fonctionnement de l'établissement
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Notions de base des techniques du domaine concerné

Savoir-faire :

• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
• Trier, hiérarchiser et classer les informations.
• Planifier son activité
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
• Travailler en équipe
• Rendre compte de son activité

Savoir être :

• Respecter la confidentialité
• Sens du relationnel
• Sens de l'organisation
• Dynamisme, rigueur et polyvalence
• Savoir gérer les urgences et résister au stress
• Faire preuve d'autonomie
• Esprit d'initiative et disponibilité

Offre handi-accessible

Description du recruteur :



Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

UFR : Direction et Services Centraux

DIRECTION : Direction du Développement des Ressources Humaines (DDRH)

SERVICE : Service de gestion administrative et financière universitaire

SITE DE LOCALISATION : 4, place Jussieu - 75005 PARIS

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE



CDD de 6 mois

Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse suivante: recrutement@sorbonne-universite.fr

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