Un gestionnaire polyvalent ou une gestionnaire polyvalente F/H

La direction Enfance Loisirs (DEL) est en charge de la politique du loisir extrascolaire pour les 3/17 ans.
Elle propose plusieurs formules de loisirs les mercredis et pendant les vacances scolaires à Toulouse, et dans 4
centres de vacances extérieurs. Elle promeut la culture ludique avec le développement de ludothèques et
l'organisation de manifestations. La DEL soutient également les opérateurs associatifs conventionnés et
accueille des groupes constitués dans ses établissements.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service opérationnel Finances (SoFin) de la DEL, vous participez à
l’établissement des comptes d’exploitation pour la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) et vous effectuez la transmission des
déclarations.

Dans ce cadre, vous centralisez la gestion et le suivi des déclarations à la CAF, ainsi que le contrôle et la validation des données
les composant, notamment par la vérification des pièces justificatives, la mise en place et la tenue de tableaux de bord.et de
rétro plannings.
Vous collaborez également à la préparation des délibérations, du bilan CAF et des contrôles financiers des accueils de loisirs en
régie.
En outre, vous assurez les fonctions de régisseur suppléant d'avances pendant les congés du régisseur titulaire pour les services des sites extérieurs techniques, les offres de loisirs et le développement territorial en lien avec la recette des finances, les autres référents de l'unité budget, les responsables ou directeurs de séjours, les économes des sites extérieurs et les coordinateurs.

Par ailleurs, vous êtes l'interlocuteur privilégié sur les marchés, en lien avec le Service Opération Achats Marchés (SoAM) de la
Direction Générale Enfance Education Sports, pour l'analyse des offres et le rapport d'analyse, le suivi des dossiers de marchés
publics auprès des prescripteurs. Vous assurez le suivi dans le logiciel Grand Angle de la bonne exécution des marchés en lien
avec les différents acteurs. Vous êtes le garant de la constitution d'une veille réglementaire.
En matière de gestion administrative, juridique et financière, vous remplissez une fonction de contrôle de gestion pour le suivi
financier et comptable de l'activité de la DEL : suivi de la comptabilité analytique, élaboration et alimentation de tableaux de bord,
prévisions budgétaires, simulations financières et mise en place d'indicateurs.

Enfin, vous participez aux projets transversaux du service et vous êtes un renfort ponctuel des autres cadres pour garantir la continuité du service.

Issu d'une formation comptable ou financière (Bac/Bac+2), vous maîtrisez les règles de comptabilité publique et les procédures
d’exécution budgétaire dans le logiciel Grand Angle. Vous avez également une connaissance des progiciels spécifiques : Marco,
Oxyad, le requêteur BO et idéalement Axel.
Vous avez une bonne maîtrise du fonctionnement d'une régie d'avances et êtes très à l'aise avec les outils bureautiques
courants (messagerie, traitement de texte, tableurs sur Libre Office).

Autonome, vous faites preuve d'une grande rigueur, de méthode et d'organisation dans l'accomplissement de votre travail.
Réactif face aux priorités, vous présentez de fortes qualités relationnelles, d'écoute et d'adaptabilité.