VILLE DE NEUILLY PLAISANCE

UN/E GESTIONNAIRE CARRIERE PAIE H/F

VILLE DE NEUILLY PLAISANCE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : NEUILLY PLAISANCE
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 03/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Neuilly Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.

 

A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l’A86, Neuilly Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d’une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.

Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.

Poste

Missions :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée, d’une équipe de 8 personnes, le titulaire du poste est chargé du suivi intégral de la carrière et de l’établissement des paies de son portefeuille d’agents.

 

 

MISSIONS :

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de son adjointe, vos missions seront les suivantes :

 

Gestion Des Carrières (de son portefeuille d’agents) :

 

- Suivi des agents stagiaires : organisation des visites médicales d’aptitude, calcul de la reprise d’ancienneté, et suivi des rapports hiérarchiques trimestriels, affiliation CNRACL,

 

- Suivi de la carrière des agents titulaires : suivi des dossiers de mutation, gestion des avancements et promotions en liaison avec les chefs de service puis le Centre Interdépartemental de Gestion, suivi de l’évaluation, des demandes de temps partiels et de disponibilité, démission, capitaux-décès, rétablissement au régime général…

 

- Gestion des agents détachés : rédaction des courriers et des arrêtés, suivi des deux carrières

 

- Suivi des agents non titulaires à temps complet : embauche (courrier d’information au futur agent, formalités administratives avec l’agent, rédaction du contrat et si nécessaire des arrêtés de prime, déclaration URSSAF, création du dossier de l’agent dans le logiciel CIRIL), suivi des rapports hiérarchiques, renouvellement de nomination, préparation des éléments de paie, attribution des primes et indemnités, saisie des absences, démission et formalités liées au non renouvellement (attestation de travail, Pôle Emploi…),…

 

- Gestion des apprentis : instruction des dossiers de demande d’agrément des maîtres d’apprentissage, montage complet du dossier de l’apprenti (rendez-vous d’embauche, relations avec les centres de formation, envoi des dossiers aux différents organismes), suivi administratif des jeunes pendant leur apprentissage

 

- Gestion des maladies et accidents de travail : gestion mensuelle des abattements de primes, constitution et suivi des dossiers de congé de longue maladie/longue durée/maladie professionnelle, invalidité, pointage quotidien des absents

 

- Gestion des procédures de retraite : alimentation des comptes retraite CNRACL, constitution des dossiers, transmission des données à la CNRACL, simulations de calcul

 

Gestion De La Paie :

 

- Saisie des éléments variables des agents composant son portefeuille, relecture de l’ensemble des paies et élaboration complète, des charges patronales et des états récapitulatifs mensuels et/ou annuels calcul des paies, mise sous pli et classement des bulletins, envoi des fichiers de paie de l’ensemble des agents de la commune au Trésor Public par le réseau Internet sécurisé du Trésor Public, mandatement des paies et des charges,

- Suivi et élaboration des DADSU (extraction, vérification, correction des anomalies et transfert des fichiers)

 

- Autres Missions :

- Réalisation des fiches récapitulatives insérées dans les dossiers des agents rencontrant M. le Maire lors de ses permanences

- Réalisation des tableaux de synthèse d’un service lors des réunions avec M. le Maire

- Veille statutaire des textes

- Réponses au listing concernant son portefeuille d’agents

- Instruction des dossiers de médaille d’honneur

- Rendez-vous de carrière avec les agents

Profil

Profil :

(I) Indispensable (s) Souhaitable

- Maîtrise de l’environnement territorial et statut de la Fonction Publique (I)

- Expérience reconnue dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique territoriale (S)

- Maîtrise de l’outil informatique (I) – connaissance du logiciel Ciril (S)

- maîtrise des logiciels bureautiques (S)

- rigueur, discrétion professionnelle (I)

- Esprit d’équipe, sens des relations humaines et qualités relationnelles (S)

Informations
employeur

Mairie de Neuilly Plaisance

6 rue du Général de Gaulle

93360 NEUILLY PLAISANCE

(CV + Lettre de motivation à l’attention de Mr Le Maire) et sur le site internet de la Ville

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Domaine/Métier : Chargé de la gestion administrative du personnel
Localité : Seine-Saint-Denis