VILLE DE FONTENAY SOUS BOIS

Un.e Chargé.e de la Commande publique H/F

VILLE DE FONTENAY SOUS BOIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Val-De-Marne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 03/10/2022
  • Valable jusqu'au : 03/12/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La Ville de Fontenay sous Bois (52000 habitants)

Poste

recrute selon le statut de la Fonction publique territoriale

des Attachés territoriaux

Un.e Chargé.e de la Commande publique

Au sein de la DGST-U

Sous l’autorité de la Directrice Administrative des Services Techniques, gère l'ensemble des procédures relevant des activités des services techniques, en coordination avec les autres directions et services de la DGST-U.

Activités

  • Co-construire, avec les cadres de la DGST-U, le calendrier annuel des procédures.
  • Assurer le conseil des techniciens de la DGST-U, sur le choix des procédures et l’évaluation des risques juridiques.
  • Assurer au sein des services de la DGST-U le phasage et le montage des dossiers de marchés.
  • Elaborer des plannings prévisionnels de déroulement des dossiers de marchés publics.
  • Concevoir la partie administrative des procédures de marchés publics (règlement de la
  • consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, avis de publicité, rapport de présentation, ...) et exercer un contrôle de cohérence du DCE en optimisant la qualité et les délais de procédure.
  • Participer activement à l’analyse des candidatures et des offres, contrôler les rapports d’analyse des offres en collaboration avec le service concerné, et procéder à l’attribution des marchés jusqu’à leur notification (Rédaction des lettres de rejet motivé des candidats évincés, des décisions municipales, envoi des dossiers en Préfecture par voie dématérialisée, réponse aux demandes de compléments d’informations faisant suite au rejet de l’offre…).
  • Organiser les CAO, jurys de concours et éventuelles Commissions DSP (convocation via FAST-Elus, gestion de l’obtention du quorum, secrétariat, PV…). 
  • Gérer l’exécution administrative des marchés publics notamment la sous-traitance, les actes modificatifs, les mises en demeure et les résiliations / non reconductions.
  • Elaborer avec la comptabilité des services techniques des outils de suivi relatifs à l'exécution des marchés et mettre à jour des modèles-types pour toutes les pièces relatives à la passation des marchés publics.
  • Proposer des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la Direction.
  • Assister les services de la Direction et/ou le service juridique dans la gestion des dossiers de précontentieux et contentieux.
  • Mettre en place une veille juridique efficace, permettant un transfert de connaissance en continu auprès des services.
  • Sensibiliser les services de la Direction Générale sur les risques juridiques.
  • Participer à l’élaboration et/ou au suivi de dossiers juridiques transversaux extérieurs à la DGST-U, si besoin.
  • Participer activement au contrôle « in house » de la SPL (conformité des DCE, validation des analyses des offres…).
  • Participer, en collaboration avec les services municipaux pilotes, au développement des clauses d’insertion et environnementales dans l’acte d’achat.
  • Centraliser et piloter l’archivage des dossiers de marchés publics.

 

 

Profil

Connaissances

  • Maitrise de l’ensemble de la réglementation de la Commande Publique y compris les CCAG
  • Maitrise des voies de recours en matière de contrats publics
  • Connaissance générale en matière de comptabilité publique
  • Maitrise des logiciels WORD, EXCEL, Astre et son module SEM
  • Maitrise de la Plateforme de dématérialisation « Maximilien »
  • Maitrise du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité
  • Maitrise de l’application FAST (ACTES – ELUS – PARAPHEUR)
  • Connaissances budgétaires
  • Procédures administratives liées à l’activité du service

 

Formation et diplômes requis

  • Formation supérieure en droit public indispensable
  • Expérience similaire permettant une prise de fonction opérationnelle rapide

Compétences

  • Rigueur et méthode, anticipation et réactivité
  • Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
  • Qualités rédactionnelles
  • Qualités relationnelles
  • Sens du travail collectif et esprit d’équipe
  • Sens de la gestion des délais et des échéances
  • Techniques de communication (transversalité indispensable)
  • Notions de pédagogie
  • Grande autonomie dans l’exercice des missions
  • Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
  • Force de proposition
  • Capacité d’adaptation

Conditions d’exercice 

  • 35 heures hebdomadaires
  • Horaires de bureau de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30
  • Disponibilité
  • Devoir de discrétion
  • Participation aux commissions d’appels d’offre et de jury de concours
  • Participation aux réunions au-delà des horaires de bureau (occasionnel)

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels sur le cadre d’emploi des Attachés territoriaux.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, congés annuels.

Informations
employeur

La ville est desservie par les RER A et E.

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l’adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr

 

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Localité : Val-De-Marne

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