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Un Assistant au sein du service de l'Urbanisme / renfort de l'accueil des Services Techniques (H/F)

VILLE DE SAINT CLOUD  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : ST CLOUD
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 09/10/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

LA VILLE DE SAINT CLOUD

Hauts de Seine

29 436 habitants – 5 km de Paris

Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)

Poste

Missions :

Sous l’autorité directe de la Directrice de l’Urbanisme, ou du responsable de l’accueil lorsque vous êtes positionné(e) en renfort à l’accueil des ST, vous assurez les missions suivantes :

 

Missions principales

- Information du public ;

- Envoi et suivi des courriers de consultation, de notification de délais, etc… ;

- Préparation des documents pour les commissions DP et les points PC : scan des dossiers, préparation des PPT ;

- Rattachement des documents signés dans Oxalis (RU, CU, renonciation aux DIA, etc…) ;

- Classement des dossiers à la demande des notaires et des administrés ;

- Envoi des CU et des RU signés ;

- Archivage des dossiers du service.

 

Missions secondaires et ponctuelles : il s’agit soit de renforcer l’accueil de crises, soit de suppléer aux agents d’accueil titulaires lors de leur absences.

- Accueil physique et téléphonique de la DST ;

- Savoir répondre aux principales demandes des administrés sans avoir à les renvoyer sur les assistantes des directions ;

- Dans le cas où l’agent ne dispose pas de l’information, savoir prendre clairement la demande et la reporter à la direction concernée ;

- Gestion du courrier rentrant ;

- Suivi et enregistrement de l’activité du service de l’accueil.

 

Conditions d’emploi :

- Travail certains samedis matin, en récupération

Profil

Titulaire d’un BAC professionnel ou d’un BTS en secrétariat/bureautique, vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point). Rigoureux(se), organisé(e) et disponible, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et diplomatiques.

Informations
employeur

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année

+ CNAS + Politique de formation développée