Secrétaire médicale à 100% au sein du service d’Orthopédie et Traumatologie du Pôle Locomoteur F/H

CHU DE RENNES  |  CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Rennes
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 24/05/2024
  • Valable jusqu'au : 23/07/2024
  • Code postal : 35000
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : ChuRennes3886

Employeur

Poste

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% au sein du service d’Orthopédie et Traumatologie du Pôle Locomoteur.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

  • Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
  • L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
  • L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
  • La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le pôle Locomoteur est constitué de 3 services :

  • Service d’Orthopédie et de Traumatologie
  • Service de Rhumatologie et Unité de Médecine Ambulatoire (UMA)
  • Service de Chirurgie Plastique

Le service d’orthopédie est situé au Bloc Hôpital à Pontchaillou.

Il comporte :

  • Trois unités d’hospitalisation conventionnelle
  • Trois secteurs médico-administratifs :

                        - Un secrétariat, dont un poste dédié à la cancérologie

                        - Un secrétariat au sein de l’unité de traumatologie

                        - Un secrétariat au sein de l’unité des consultations

Vos activités principales sont :

  • Suivi des entrées/sorties des unités d’orthopédie
  • Accueil téléphonique et physique du patient
  • Gestion des consultations : prise de rendez-vous post consultation,
  • Gestion des demandes de transport interne et externe
  • Création et gestion des dossiers de consultations externes dans CONVERGENCE (création de l’identité, de la venue…)
  • Traitement du courrier et des mails
  • Gestion de la tenue des dossiers : numérisation de documents médicaux et des comptes rendus médicaux
  • Facturation des venues en consultation (recherche des débiteurs, application du tiers payant, traitement du courrier, analyse et traitement des dossiers bloqués)

Profil

Profil recherché :

Formation initiale :

 

  • Baccalauréat ST2S et/ou diplôme en secrétariat Sciences Médico-sociales
  • BTS SP3S

Une expérience dans un secrétariat médical ou dans un bureau des entrées est souhaitée

Une expérience dans la gestion des appels téléphoniques pour la prise des rendez-vous est souhaitée

 

Connaissances et aptitudes :

  • Maîtrise des logiciels Convergence, DxCare, DxPlanning
  • Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
  • Connaissance des règles de gestion et de facturation des venues en consultation externe
  • Connaissance des règles de la facturation des dossiers patients
  • Connaissance de l’organisation interne du CHU

Le poste à pourvoir est à Temps plein en CDD, Mobilité interne, Mutation ou Détachement.

Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

 

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU3886.

 

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 14/06/2024 inclus.

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Domaine/Métier : Secrétaire médicale
Localité : Ille-Et-Vilaine

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