Responsable du service parc automobile (F/H)

Située au cœur de la région Nouvelle-Aquitaine, à 35 mn de Bordeaux et 1h40 de Paris par la LGV,  la communauté d’agglomération de GrandAngoulême (38 communes - 141 000 habitants) offre une excellente qualité de vie, dans un environnement privilégié.

La collectivité s’inscrit dans une dynamique de projets, autour d’un projet de territoire renouvelé et mène une politique active de coopérations et de partenariats.  

1 Responsable du service parc automobile (F/H)

Cadre d'emplois des Agents de maîtrise expérimentés (Cat C) ou des Techniciens Territoriaux (Cat. B) 

- Emploi permanent –

(par mutation, détachement ou liste d’aptitude)

Missions principales :

Superviser et coordonner l'ensemble des activités du garage afin d'assurer la disponibilité permanente des véhicules et matériels nécessaires au fonctionnement des services et au maintien du service public 

• Encadrer et animer le service composé de 7 personnes

• Appliquer les prescriptions techniques en matière de contrôle préventif et réglementaire

• Proposer et organiser le renouvellement du parc, la vente de matériels

• Suivre et analyser les coûts d'utilisation des véhicules

• Assurer l'animation du logiciel métier ATAL de gestion informatisée du service 

• Assurer le suivi des commandes et de la facturation 

• Proposer le budget et assurer le suivi budgétaire 

• Exploiter les données et adapter le service en temps réel en fonction des aléas

• Suivre le document unique (DU) de prévention des risques 

• Elaborer les cahiers des charges pour l'achat de nouveaux matériels et suivre les dossiers de consultation des entreprises 

Planification des opérations de maintenance et contrôle des véhicules

• Superviser le suivi des travaux en régie et les travaux réalisés par des prestataires extérieurs

• S'assurer du bon état de fonctionnement des véhicules et engins

• Constater et analyser les défaillances des véhicules

• Planifier et coordonner les interventions des maintenances et de contrôles obligatoires

• Organiser les interventions suite aux sinistres et collaborer au suivi de dossiers d'assurance

• Assurer la gestion et le suivi de l'approvisionnement en carburant des véhicules (stations privatives GrandAngoulême et cartes accréditives) 

• Participation à la stratégie en matière de maintenance

Spécificités du poste

• Lieu de travail : Centre technique -Ecopole Frégeneuil - rue du Port Thureau 16000 Angoulême

• Temps de travail du lundi au vendredi 

• Plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et vie personnelle

• Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé, comité d’action sociale) 

• Astreinte technique (1 fois tous les 2 mois)

• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) : B1

Profil requis :

• Titulaire ou lauréat du concours des techniciens territoriaux ou à défaut d’une formation bac pro ou bac +2 des métiers du secteur véhicules ou des ateliers et de la maintenance, justifiant d’une expérience sur un poste similaire

• Maitriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités

• Connaître les procédures administratives et budgétaires des collectivités

• Connaître la réglementation et être en capacité de suivre les évolutions techniques liées aux différents secteurs

• Connaître les principes de la communication orale

• Bonne pratique des modes opératoires et processus de maintenance

• Connaissances mécanique, techniques de réparation, normes de schématisation

• Connaissance des évolutions des technologies embarquées sur les véhicules et des systèmes (ABS, airbag, injection, etc.)

• Méthodes d'organisation d’un atelier mécanique 

• Connaître les règles des marchés publics

• Connaitre la réglementation hygiène et sécurité

• Bonne pratique des outils informatique (tableur Excel, Word, Power Point / Logiciels métiers ATAL, Ciril finances, ALX téléchargements des pompes, SOLID téléchargements cartes conducteurs) 

• Aptitude à manager

• Respect de la confidentialité

• Aptitude à négocier

• Bon relationnel et disponible

• Capacité à travailler en transversalité et mener plusieurs dossiers simultanément

• Organiser et réactif

• Détenir le permis B et C (Obligatoire)

Poste à pourvoir au 1er juin 2024