EPT PLAINE COMMUNE

RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

EPT PLAINE COMMUNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 08/07/2021
  • Valable jusqu'au : 08/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).

Poste

Missions :

REF : P 2021 05 107
FONCTION RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
CADRE D'EMPLOI Attachés territoriaux
DEPARTEMENT
DIRECTION
SERVICE / UT
DGA SERVICES TECHNIQUES
DIRECTION BATIMENTS
 

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes
d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-
Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des
mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme
l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace
public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).

FINALITÉS, MISSIONS ET ACTIVITÉS

Le.la Responsable Administratif et Financier est garant.e du bon fonctionnement de la Direction en assurant son support administratif : gestion du budget, des achats, des ressources humaines, juridique, en lien avec les Directions des finances, de la Commande publique et des Ressources Humaines des 3 entités. Il.elle est référent.e pour le centre de responsabilité de la Direction.

Activités/tâches principales :

Management :
- Assurer l’animation et l’encadrement du service : participation aux recrutements, fixation des objectifs,
évaluation, formation, gestion de la charge de travail, accompagnement et soutien, réunion de service.
- Valoriser les résultats obtenus dans une recherche de performance et de qualité du service rendu.
- Développer les compétences et la polyvalence de l’équipe.
- Assurer la continuité de service de l’équipe.

Gestion budgétaire :
- Préparer le budget et piloter son exécution.
- Superviser les activités de liquidation des factures en collaboration avec les Chefs de Services.
- Assurer le rôle de référent pour la Direction sur les outils de gestion financière et de point d’entrée unique de la Direction des Finances.

Marchés publics :
- Mettre en oeuvre le volet « marché public » pour la Direction, en collaboration avec les Chefs de
Service et la Direction de la Commande Publique, en assurant la solidité du processus : choix de la
procédure, cohérence du dossier de consultation, qualité de l’analyse et de négociations, mise au point des
marchés avec les titulaires. Assurer en particulier les activités de coordination et de vérification du respect
des procédures.
- Planifier, gérer et mettre en oeuvre les procédures de marchés publics récurrents au sein de la Direction.
- Gérer les contentieux d’exécution et de facturation de marchés pour la Direction.

Contrôle de gestion :
- Comptabilité analytique et reporting de la Direction.
- Contrôle de gestion et analyse des performances de la Direction.
- Gestion et suivi des procédures d’investissement et PPI.
- Gestion des aspects financiers de la convention de mutualisation
- Gestion des baux et loyers
- Gestion des diverses taxes (bureaux, foncières,…)

Gestion administrative :
- Achats bureautique (matériels,...).
- Gestion administrative de la sous-traitance
- Gestion administrative et suivi des contrats, marchés
- Gestion des locaux et autres immobilisations
- Etablir le bilan de service

Gestion RH :
- Assurer le suivi de la masse salariale de la Direction
- Gestion de la formation de la Direction
- Assurer le suivi des effectifs
- Coordonner les processus transversaux : évaluation-formation
Activités occasionnelles :
- Pilotage de projets transverses et/ou stratégiques de la Direction


 

Profil

PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation spécifique :
Permis B
- Connaissance des enjeux de conditions de travail
- Expérience en gestion budgétaire, financière et commande publique
- Capacité à gérer des tâches multiples
- Excellente maîtrise d’Excel
- Excellent relationnel
- Rigueur
- Attentif à la qualité de service client
- Sens du service public

Expérience professionnelle souhaitée : expérience dans une cellule comptable de collectivité territoriale

Informations
employeur

Merci de postuler via notre site Internet https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/. Adressez votre Curriculum Vitae
et votre lettre de motivation (en précisant la référence de l'offre: P 2021 05 107 à M. Le Président de l'Etablissement Territorial
Plaine Commune. Pour toute information supplémentaire, vous pouvez contacter le secteur recrutement au 01 55 93 49 22.
Si vous êtes un agent de Plaine Commune, merci d’utiliser le portail Intranet pour candidater.
Les candidats sont informés que les informations collectées lors de leurs candidatures (dématérialisées ou papiers), font l’objet
d’un traitement informatique à des fins de gestion de recrutement. Conformément à la réglementation en matière de protection
des données à caractère personnel, les droits d’accès aux données, de rectification, ou d’opposition peuvent être exercés
auprès du secteur recrutement à l’adresse suivante : recrutement@plainecommune.fr

https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=150943710

 

 

 

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Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
Localité : Seine-Saint-Denis