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Responsable du secrétariat général (h/f)

SIREDOM  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 16/12/2019
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Syndicat pour l'Innovation, le Recyclage et l'Energie par les
déchets et Ordures Ménagères (SIREDOM)
Syndicat mixte, EVRY CEDEX, Essonne (91)

Poste

Missions :

Service : Secrétariat général
Grade(s) : Adjoint administratif principal de 1e classe
Adjoint administratif principal de 2e classe
Famille de métiers : Affaires générales

Missions :

- Affaires générales

  • Préparation, organisation et suivi des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux
  • Gestion des relances en vue d’obtenir le quorum - Prévision et proposition des ordres du jour
  • Conception des dossiers, relecture et transmission - Rédaction des compte-rendus
  • Rédaction des délibérations et suivi (transmission au Contrôle de légalité et suivi, transmission aux services, suivi de l’exécution, publicité)
  • Rédaction des décisions, transmission au Contrôle de légalité et suivi
  • Rédaction des arrêtés, transmission au Contrôle de légalité et suivi
  • Recueil semestriel des actes administratifs
  • Organisation et suivi du registre des délibérations et des décisions
  • Suivi des relations avec les membres du bureau syndical, les élus, le Directeur Général des Services et les institutionnels
  • Contrôle et validation des parapheurs soumis à signature
  • Coordination entre la Direction Générale et les Services

- Administration générale

  • Suivi du traitement des courriers dits de « réclamation »
  • Suivi des boîtes de courrier électronique « contact » et « écocitoyen »
  • Organisation de manifestations (voeux, inaugurations,…)
  • Gestion des demandes et attribution des subventions aux associations
  • Approvisionnement des services en fourniture de bureau et alimentation
  • Suivi de l’entretien des locaux du siège du SIREDOM
  • Suivi de la logistique nécessaire à l’organisation des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux (aménagement et préparation de la salle)
  • Encadrement du service accueil (2 agents)
  • Elaboration et suivi du budget du secrétariat général
  • Gestion des assurances : déclaration de sinistres, gestion des dossiers, suivi de la sinistralité, mise à jour des données déclaratives.

- Marchés publics

  • Préparation et suivi des marchés
  • Assurer la suppléance de la personne en charge de ce secteur en cas d'absence

Profil

Profil du candidat

  • Expérience dans un poste similaire
  • Parfaite connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet, réseaux sociaux)
  • Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire
  • Maîtrise du fonctionnement des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux
  • Discrétion • Autonomie • Réactivité • Gestion des priorités
  • Disponibilité (présence nécessaire lors des manifestations et réunions, notamment celles des instances précitées, possibles pics d’activité)

Poste à pourvoir dès que possible
Type d'emploi Emploi Permanent
Temps de travail Temps complet

Informations
employeur

Envoyer CV et lettre de motivation

dwachs@siredom.com
Monsieur le Président
63 rue du Bois Chaland
ZI - CE 2946 - LISSES
91029 EVRY