Responsable du pôle recettes H/F

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 27/10/2021
  • Valable jusqu'au : 14/12/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

  • 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
  • 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
  • 622 personnels administratifs et de bibliothèque
  • 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
  • 5 écoles doctorales
  • 28 unités de recherche
  • Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

 

La Direction des affaires financières (DAF) met en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement.

Elle est chargée de la mise en place des actes de gestion et des outils juridiques favorisant la qualité et le contrôle des flux financiers de l’université. Elle apporte l’aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l’université. Elle centralise les marchés publics de l’établissement.

Elle se compose de :


Principales missions de la Direction des Affaires Financières :

  • Participer à la préparation du budget, des décisions modificatives et élaborer les documents budgétaires.
  • Préparer et exécuter les opérations financières des différentes entités budgétaires.
  • Participer à la bonne tenue de la comptabilité et à la confection du compte financier en lien avec l’agence comptable
  • Préparer et suivre la formation et l’exécution des marchés publics pour l’ensemble de l’université.
  • Définir une politique de maîtrise des risques en matière de commande publique, recettes et dépenses.
  • Définir le contrôle interne budgétaire.

Le service Budget/Recettes est composé d’une cheffe de service (cadre A), d’une adjointe chargée du budget (cadre B) qui est également responsable du pôle recettes et de l’encadrement de 3 gestionnaires financiers recettes (1 cadre B et 2C).

 

Les principales missions du service budget/recettes sont :

  • L’élaboration et le suivi des budgets initiaux et rectificatifs de l’université.
  • La préparation et l’exécution des opérations financières relatives aux recettes (émission des titres de recettes) de l’ensemble des structures de l’université.
  • L’analyse des écarts entre l’exécution des recettes et le prévisionnel en lien avec le contrôle de gestion et le contrôle interne

Poste

Sous la responsabilité de la cheffe du service Budget/Recettes, le/la coordonnateur.trice budgétaire, également responsable du pôle recettes, a pour principales missions de participer à l’élaboration du budget de l’université et d’en suivre l’exécution et de superviser les opérations financières relatives aux recettes réalisées par les gestionnaires financiers du service.

Il/elle travaille en lien avec l’ensemble des structures de l’université (services centraux, UFR, composantes, bibliothèques).

Sur l’activité budgétaire :

  • Piloter et centraliser les prévisions de recettes et de dépenses de l’établissement et contribuer à l’élaboration et au suivi budgétaire (budgets initial et rectificatifs)
  • Participer aux dialogues de gestion
  • Suivre l’exécution financière des entités budgétaires
  • Alimenter au fil de l’exécution budgétaire les lignes de crédits, effectuer les ventilations nécessaires.
  • Participer aux enquêtes et reporting institutionnels (IDEX, CAP/RAP, etc.) en lien avec le contrôle de gestion
  • Participer à l’élaboration du compte financier

 

Sur le pilotage des opérations financières relatives aux recettes

  • Superviser les opérations financières relatives aux recettes, globalisées ou affectées, réalisées par les gestionnaires financiers du service. 
  • Suivre l’exécution des titres émis
  • Elaborer le tableau des produits à recevoir et des produits constatés d’avance
  • Elaborer trimestriellement le tableau des corrections d’erreur
  • Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Profil

Connaissances :

  • Connaissance de la réglementation juridique et administrative relative aux EPSCP appréciée
  • Connaissance du fonctionnement des EPSCP appréciée
  • Maîtrise des techniques, des procédures et des règles financières budgétaires et comptables des EPSCP
  • Connaissance des Systèmes d'information budgétaires et financiers GFC appréciée

 

Compétences opérationnelles :

  • Encadrer/animer une équipe
  • Appliquer des règles financières et budgétaires
  • Recenser et consolider l’expression des besoins afin de permettre les arbitrages
  • Construire les tableaux budgétaires
  • Assurer le suivi des recettes
  • Exécuter la recette
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les structures de l’établissement
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement d’Excel : être en capacité d’élaborer des outils de suivi (tableaux de bord), d’analyse et synthèse et maîtrise de l’environnement bureautique

 

Compétences comportementales :

  • Capacité à encadrer/animer une équipe
  • Capacité à travailler en réseau
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur/fiabilité
  • Sens de l’écoute
  • Savoir gérer les relations internes

 

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

  • Baccalauréat
  • Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
  • Expérience dans le domaine financier souhaité
  • Pointes d’activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire

Informations
employeur

Statut : titulaire ou contractuel

Filière :  ITRF ou AENES

Catégorie d’emploi et corps : catégorie B

Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle – 13 rue de Santeuil - 75005 Paris

(Poste localisé au Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème, à compter de sa livraison)

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : dès que possible

 

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :

recrutement@sorbonne-nouvelle.fr

Date limite pour candidater : 14/11/2021

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Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

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Domaine/Métier : Chef de poste du Trésor public, Chef de service en trésorerie générale, Chargé du recouvrement, Assistant juridique du recouvrement contentieux, Chargé de la comptabilité, Chargé de l’exécution de la dépense publique, Conseiller en matière de secteur public local, Chargé des dépôts et des services financiers, Responsable de centre des impôts ou de service des impôts des entreprises, Chargé de l’assiette des impôts des particuliers, Chargé de l’assiette et du recouvrement des impôts des professionnels, Chargé de la gestion du domaine, Agent du cadastre, Agent des conservations des hypothèques, Responsable de bureau de douane
Localité : Paris