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Responsable du département maintenance (H/F)

PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 15/10/2019
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

                                  

Poste

Missions :

INTITULÉ DU POSTE : Responsable du département maintenance (H/F)
PROFIL : Fonctionnaire (filière technique) de catégorie A, éventuellement B confirmé, ou contractuel
DIRECTION : Direction des ressources et de la modernisation
SERVICE : Service patrimoine
DÉPARTEMENT : Département maintenance
POSTE DU SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : Responsable du service patrimoine

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Contribue à l’exploitation courante du patrimoine immobilier et au bon fonctionnement des équipements techniques de la présidence de la République (8 sites) en assurant les missions suivantes :

  • Le pilotage administratif et fonctionnel du département maintenance (1 adjoint et 6 agents spécialisés pour les travaux en régie), y compris les détachements extérieurs (3 régisseurs), ainsi que la mise en oeuvre des procédures internes du département (planning, astreintes, outils d’exploitation, …) ;
  • La conduite de la maintenance préventive et corrective (4 agents de la société titulaire présents sur site) et du marché de propreté (nettoyage des locaux) dans le respect des budgets d’exploitation dédiés et des directives du responsable de service ;
  • Analyse et suivi des prestations et vérifications périodiques règlementaires de maintenance : surveillance technique des équipements et contrôle des intervenants et prestataires extérieurs ;
  • Rédaction des pièces techniques des marchés, analyse des offres et suivi des contrats ;
  • Suivi du budget du département, contrôle des devis et vérification des factures ;
  • Archivage des données d’exploitation et de reporting en vue de l’optimisation de la gestion ;
  • Suivi des carnets d’entretien et des rapports techniques périodiques des prestataires ;
  • Analyse technique des problèmes rencontrés, évaluation avec les prestataires ;
  • Réalisation des interventions en lien avec les autorités et occupants de locaux.

Profil

CONNAISSANCES ATTENDUES, SAVOIR-FAIRE ET QUALITES REQUISES
- Doué d’une expérience d’encadrement, possédant d’excellentes connaissances dans le domaine de la maintenance immobilière, et notamment celui des équipements techniques (plomberie, chauffage, CVC, électricité, ascenseurs, …) ;
- Connaissance de la commande publique et des différentes réglementations applicables à des opérations de maintenance et de contrôles règlementaires ;
- Connaissance des logiciels informatiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, …) et spécifiques (DAO, GTB…) ;
- Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité au travail ;
- Conduite de projets de toute technicité et de toute nature (réaménagements, mises en conformité et remplacement d’équipements) ;
- Environnement des bâtiments classés Monuments Historiques ;
- Aisance relationnelle et bonne expression orale ;
- Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles ;
- Sens de l’organisation et de la planification ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Réactif, rigoureux et autonome ;
- Respect de la hiérarchie, loyauté et souci du compte-rendu.

 

CONDITIONS D’EXERCICE
- Respect des règles de confidentialité et discrétion ;
- Interventions en soirée, de nuit ou en week-end possibles :
- Poste localisé à Paris (7ème et 8ème arrondissements) avec des déplacements possibles ponctuellement dans toute la France ;
- Permis B obligatoire.

Informations
employeur

Candidatures (CV + courte lettre de motivation) à envoyer à drm.caa@elysee.fr
Pour toute question sur le poste : thierry.kauffmann@elysee.fr