Responsable du département Collections F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est
de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation :

• Bibliothèque de Sorbonne Université, Direction, Département des Collections
• Campus Pierre et Marie Curie (75005)

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 17 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :

• l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections
• le développement de services et l’accueil du public
• la cartographie et la valorisation de la production scientifique de SU (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte
• le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants
• le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire
• la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire
• la gestion des archives de SU et le recueil des actes

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Le département Collections assure le suivi de l’ensemble des dossiers relatifs à la documentation imprimée et électronique et à la politique documentaire au sein du réseau des bibliothèques intégrées de SU.

Fonctions : Responsable du département Collections
Catégorie : A
Corps : Conservateur-trice

Mission :
La/Le responsable du département Collections assure l’encadrement hiérarchique de l’équipe du département et veille à la pertinence de l’offre documentaire au regard des missions de l’établissement. Elle/Il définit et met œuvre la politique documentaire de la BSU, assure la gestion du portefeuille de ressources électroniques et la responsabilité de l’ensemble des marchés documentaires de SU. Elle/Il pilote la mise en œuvre des projets relatifs à la conservation et à la valorisation des collections (conservation partagée, bibliothèque numérique patrimoniale etc.) et veille à inscrire la BSU au cœur du réseau de ses partenaires documentaires (bibliothèques associées, établissements de SU, partenaires extérieurs, etc.). Elle/Il est membre de l’équipe de direction de BSU.

Activités principales :

Pilotage de la politique documentaire de SU

• assure avec les resp. de pôle la mise en œuvre de la politique documentaire de l’établissement
• assure le suivi budgétaire des dépenses documentaires des bibliothèques de BSU
• assure la responsabilité de l’ensemble des marchés documentaires de SU
• assure le suivi des relations avec les partenaires extérieurs sur le plan de la coopération documentaire

Gestion des collections imprimées et électroniques

• pilote et organise la gestion du portefeuille de ressources électroniques de SU
• assure l’interface entre les auteurs de SU, Couperin et les éditeurs pour toute question relative à l’application du volet «publication en open acces» des accords de type «lecture et publication»
• encadre la gestion des outils d’accès et de signalement des ressources électroniques

Évaluation, conservation et valorisation des collections

• encadre la gestion du portefeuille d’abonnements imprimés de SU
• encadre la collecte et la consolidation d’indicateurs relatifs aux collections et à leurs usages et les structures en outils de pilotage pour l’évaluation de la politique documentaire de l’établissement avec les resp. de pôle documentaire et pilote les enquêtes sur les dépenses et usages
• pilote et encadre le projet de déploiement à SU de l’outil ezPAARSE et son exploitation pour la définition et l’évaluation de la politique d’acquisition des ressources
• anime le réseau des correspondants Doc@ dans les sections afin de renforcer la place des ressources électroniques dans la mise en œuvre de la politique d’acquisition des sections
• coordonne la politique de conservation des collections documentaires patrimoniales de SU avec les resp. de pôle, la resp. du SARA et le resp. du pôle Collections scientifiques et patrimoine
• encadre la mise en place d’une politique concertée de valorisation des collections avec la cellule Communication et Action culturelle et resp. de pôle pôle documentaire

Autre activité :

• Assurer des permanences de service public au sein de la BSU

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Oui

Conditions particulières d'exercice :

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
• Si besoin, participation aux plages de service public dans les différentes bibliothèques de la BSU ;
• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

• Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
• Maîtriser la conduite de réunions et d’entretiens
• Maîtriser la rédaction de notes, rapports et comptes rendus

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à encadrer et à piloter l’activité quotidienne de son service
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et à organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes, des urgences et des échéances
• Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des
  notes de synthèse
• Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
• Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrés, titulaires et contractuels

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité