Responsable de la Commande publique (h/f)

VILLE DE MAGNANVILLE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Yvelines
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 21/09/2021
  • Valable jusqu'au : 21/11/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

           

Poste

Fiche de poste : Responsable de la Commande publique

Définition : 
Conçoit les dossiers de consultations des entreprises. Gère administrativement et financièrement les marchés publics et les contrats en liaison avec les services concernés.

Positionnement :

  • Filière :    Administrative
  • Catégorie :    B  ou C+
  • Service ou direction :    Pôle Ressources
  • Temps de travail hebdomadaire :    35h
  • Poste occupé par :    Responsable de la commande publique
  • Grade :    Rédacteur
  • Date de rédaction :    

    
Missions et activités du poste

SECTEUR MARCHES PUBLICS : MISSIONS PRINCIPALES

Elaborer le dossier de consultation des marchés
-    Lien direct avec les services : être à leur écoute, les conseiller en matière de procédure
-    Elaborer les dossiers de consultation des entreprises à l’aide d’un logiciel spécifique de marché le cahier des charges en fonction des données reçues par le service demandeur (procéder à la planification de réunions de travail)
-    Gérer la procédure de l’élaboration à la réception des offres, analyses, notification…
-    Elaboration des retro planning
-    Mettre en ligne le DCE sur la plateforme de dématérialisation
-    Rédiger les annonces de lancement des marchés 
-    Suivre le marché sur la plateforme des marchés publics et mise en ligne des modificatifs
-    Gérer le recensement des procédures
-    Informer en amont les services de la fin d’un contrat

Réceptionner les plis, participer à l’ouverture puis contrôler les pièces de marché
-    Participer à la Commission d’ouverture des plis et rédiger le procès-verbal d’ouverture
-    Contrôler le contenu et la validité des pièces de marché
-    Transmettre les pièces au service chargé de l’analyse
-    Tenue du registre des dépôts
-    Préparation des trames de Rapport d’Analyse des Offres

Suivre le marché après validation de l’analyse du marché 
-    Organiser la Commission d’Appel d’Offres si nécessaire et rédiger le procès-verbal de réunion
-    Rédiger la décision du maire ou la délibération du Conseil Municipal relative au marché, faire signer les pièces du marché et rédiger les réponses aux entreprises
-    Rédiger et transmettre l’annonce d’attribution d’un marché
-    Transmission des marchés et avenants au contrôle de légalité le cas échéant
-    Gérer la publication des Données Essentielles sur la plateforme le cas échéant


Gérer les contrats, conventions, marchés ainsi que leurs renouvellements 
-    Tenir à jour la liste des marchés et contrats avec alertes sur les dates de lancement des procédures
-    Informer en amont les services de la fin d’un contrat
-    Etablir les courriers de notification de reconduction ou de fin de contrat
-    Gérer les pièces des contrats 

MISSIONS SECONDAIRES
Dossier à gérer à la demande du Responsable

Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service. 
Données relatives au poste

Conditions d'exercice
-    Travail en bureau
-    Horaires réguliers
-    Temps de travail à 35h (changement en 2022 avec RTT)
-    Travail en équipe
-    Participation aux commissions d’appels d’offres le soir

Relations fonctionnelles
-    Relations avec l’encadrant direct
-    Relations avec les services utilisateurs de la mairie
 

Profil

Compétences requises
Compétences professionnelles et techniques

-    Aisance avec les outils informatique notamment outil de gestion de rédaction des marchés publics (logiciel) agysoft
-    Connaissance de la réglementation des marchés publics
-    Aisance rédactionnelle 
-    Avoir un bon esprit de synthèse
-    Être méthodique et organisé
-    Être réactif
-    Qualités d’organisation, 
-    Rigueur
-    Discrétion professionnelle et confidentialité
-    Maitrise de l’outil informatique Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels métiers
-    Débutant accepté si niveau d’étude en relation avec les fonctions


Qualités relationnelles
-    Savoir communiquer avec les autres services
-    Être autonome et discret
-    Savoir rendre-compte
 

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Domaine/Métier : Chargé de la commande publique
Localité : Yvelines