VILLE DE GIF SUR YVETTE

Responsable budgétaire et financier (H/F)

VILLE DE GIF SUR YVETTE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : A, B
  • Date de publication : 01/12/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Gif-sur-Yvette, une ville proche de Paris où il fait bon vivre et travailler.
Située à 20 km au sud de Paris, la Ville de Gif-sur-Yvette s’inscrit dans la dynamique du pôle scientifique Paris-Saclay. Elle offre un cadre de vie privilégié en appartenant au Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse. La ville est dotée de nombreux équipements répondant aux besoins de la population qui seront amenés à être élargis dans le cadre du développement du territoire (cible 27 000/28 000 habitants). Gif-sur-Yvette est en pleine évolution.
En rejoignant nos effectifs, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec le service des Ressources Humaines qui accompagne les collaborateurs dans leur parcours professionnel.
 

Poste

Missions :

La ville recrute un Responsable budgétaire et financier (H/F)
Cadre d’emploi des Attachés / Rédacteurs
 
Rattaché au service Culture et Patrimoine, vous piloterez les ressources budgétaires en lien avec les objectifs de performance de la politique culturelle. Vous serez sous l’autorité directe de la Directrice des Affaires Culturelles.

Vos principales missions seront : 

1)    Gestion financière

•    Préparation du budget
-    Montage du budget en lien avec la DAC et doc associés
-    Proposer et mettre en place des outils d’analyse budgétaire, tableaux de bord d’activité et de comptabilité

•    Exécution du budget
-    Suivre la programmation et l’exécution budgétaire en pilotant les crédits, les emplois et le rythme des dépenses associées (procéder aux engagements, mandatements…)
-    Suivi des factures
-    Elaboration et suivi des procédures des régies de recettes

•    Contrôle
-    Piloter et contrôler le suivi du budget de fonctionnement et d’investissement en collaboration avec le service financier
-    Suivi des tableaux de bord utiles à la mise en place d’un contrôle de gestion 
-    Contrôle des recettes et fonds de caisse
-    Etablir les bilans et tous les documents fiscaux et sociaux
-    Rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne et en externe
-    Elaborer et suivre les dossiers de demande de subventions

2)    Gestion administration des ressources humaines

•    Elaborer les besoins en personnel (vacataires et intermittents)
•    Mise en œuvre du planning des conférenciers
•    Transmission des éléments au service RH en vue de l’élaboration des contrats de travail, stages, alternants et du paiement des heures prestées
•    Elaboration des contrats de cession et en assurer la conformité juridique

3)    Billetterie

•    Paramétrage du logiciel de billetterie (Digitick)
•    Gestion de la billetterie en ligne
•    Clôture de la billetterie des spectacles et de la saison
•    Suivi des ventes
•    Responsable de la gestion des fichiers : suivi et mise à jour du ficher des abonnés, requêtes et recherches sur fichiers, édition de listes de contacts ou d’étiquettes
•    Sortie et analyse des statistiques
•    Relation avec le fournisseur de billetterie, maintenance, commandes de billets et gestion du stock
•    Tenue de la billetterie théâtre certains soirs de spectacle : vente, accueil et orientation du public

4)    Veille

•    Assurer une veille juridique et fiscale
•    Assurer une veille sur la recherche de financements publics et privés

Vos missions ponctuelles seront : 

•    Permanence d’accueil ponctuelle en après-midi en semaine et les week-end en fonction des besoins du service
 

Profil

Votre profil :

-    Connaissances techniques des règles, processus et outils budgétaires et comptables (LOLF, GBCP, Chorus)
-    Connaissances juridiques (régie, tarification, marchés publics, réglementation droits d’auteurs, intermittents…)
-    Formation à prévoir sur le logiciel de billetterie (Digitick)
-    Bases en comptabilité
-    Maitrise du pack office
-    Intérêt pour le secteur culturel (spectacle vivant, exposition, conférences …)
-    Etre rigoureux et organisé
-    Avoir un esprit d’initiative
-    Autonomie
-    Sens des responsabilités, des relations humaines et du service public
-    Discrétion
-    Goût pour le travail en équipe et avec les autres acteurs de la fonction financière

Conditions de travail : 
-    Disponibilité en soirée et le week-end  

Conditions de recrutement :
Emploi permanent (voie statutaire/contractuelle), temps complet, rémunération statutaire, 13e mois, CNAS.
Poste à pourvoir 01/03/2021
 

Informations
employeur

Adresser candidature à : Monsieur le Maire, 9 Square de la Mairie 91190 GIF-SUR-YVETTE ou 
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
 

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Domaine/Métier : Responsable de gestion budgétaire et financière
Localité : Essonne