VILLE DE VITRY SUR SEINE

RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE PARC AUTOMOBILE ET TRANSPORT H/F

VILLE DE VITRY SUR SEINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Val-De-Marne
  • Catégorie : A, B
  • Date de publication : 24/09/2021
  • Valable jusqu'au : 24/11/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Plurielle, solidaire et conviviale, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle mène, par ailleurs, de grands projets d’aménagements.

Poste

RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE PARC AUTOMOBILE ET TRANSPORT

Service : SERVICE PARC AUTOMOBILE ET TRANSPORT

Grade(s) : Attaché Territorial ; Rédacteur Principal 1ère Cl. ; Rédacteur Principal 2ème Cl. ; Rédacteur Territorial

Le service Parc automobile Transport, constitué d’une équipe de 26 agents, s’articule autour de trois pôles d’activité ; le pôle mécanique pour l’entretien et la maintenance des véhicules et petits matériels ; le pôle administratif pour la gestion de l’ensemble des missions administratives et comptables du service ; le pôle transport/MLT (mission logistique transport) qui prend en charge les transports scolaires, extra scolaires et associatifs ainsi que le prêt de véhicules en direction des services municipaux.

Intégré-e au sein d’une équipe de trois encadrants, le-la responsable administratif-ve est en charge des pôles administratif et transport. Alter ego du Chef de service vous piloterez & encadrerez une équipe de deux agents administratifs, 9 conducteurs et superviserez le MLT doté de deux agents et d’un agent de Maîtrise. 

 

 

Missions :

Suivre et valider les procédures administratives de tout le service

Suivre les crédits par secteur d’activité pour l’ensemble du service

Vérifier les factures de l’ensemble du service

Élaborer et mettre en place les procédures de travail des deux secteurs

Analyser les données des deux secteurs

Encadrer, animer et coordonner les équipes (14 agents municipaux) du secteur transport et du secteur administratif

Évaluer les agents des deux secteurs

Piloter et animer les réunions des deux secteurs

Veiller au respect des règles applicables aux métiers concernés et des règles de la collectivité

Profil

Compétences, connaissances et qualités requises :

Expérience sur une fonction administrative souhaitée

Capacité d’encadrement

Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, logiciel parc auto : Atal, ABC

Bonnes connaissances de la règlementation du transport

Avoir le sens du service public

Aisance relationnelle

Capacité de  synthèse

Autonomie

Esprit d’équipe

Rigueur et polyvalence

Disponibilité

Ponctualité

Permis de conduire B souhaité.

Conditions de travail et environnement :

Astreinte hebdomadaire toutes les six semaines lorsque l’effectif est au complet. Astreinte du vendredi 12 heures au vendredi suivant 12 heures. Comprenant l’ouverture et la fermeture des accès du service avec mise sous protection électronique. (ouverture et fermeture des portes du service ¼ d’heure  avant les horaires officiels du service)(Les heures supplémentaires générées sont récupérées le vendredi après-midi dès la fin de l’astreinte)

Organisation et planification des missions liées aux transports lors des élections

Astreintes techniques (8/9 semaines par an)

Temps de travail hebdomadaire: 37 heures

Informations complémentaires :

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel.

Congés: 33 jours par an et 91h d'ARTT.

Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d’intérêt.

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Informations
employeur

Postuler sur emploi.vitry94.fr 

 

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Localité : Val-De-Marne