Gestionnaire RH h/f

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
• 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
• 622 personnels administratifs et de bibliothèque
• 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
• 5 écoles doctorales
• 28 unités de recherche
• Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

PRESENTATION DE LA DIRECTION/SERVICE

La direction des ressources humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du directeur général des services.

La direction des ressources humaines compte 30 agents, répartis en 5 services :

-       Service développement des compétences

-       Service de gestion des personnels BIATSS

-       Service de gestion des personnels Enseignants

-       Service Pilotage RH

-       Service Coordination paie

MISSION

Au sein du Service du Personnel Enseignant, sous l’autorité directe du Chef du service et de son adjointe, le gestionnaire assurera la gestion collective des opérations relatives aux enseignants de l’établissement

Il s’assurera également de la bonne transmission des informations relatives à la gestion collective tant en interne auprès du service, de la DRH et des composantes de l’université, qu’en externe auprès du Ministère et du Rectorat

ACTIVITES PRINCIPALES

Recrutement des enseignants titulaires (Enseignants-chercheurs / enseignants du 2nd degré) et contractuels (ATER / doctorants contractuels / lecteurs et maîtres de langue / associés et invités …)

• Elaboration de la campagne d’emploi (du recensement des postes à la désignation de la personne nommée)
• Publication des postes
• Gestion des candidatures
• Information et aide aux travaux des instances de l’université
• Interface avec la DAF pour les frais de missions
• Transmission des résultats aux gestionnaires individuels pour prise en charge de l’intéressé.
• Classement des nouveaux enseignants-chercheurs.

Gestion des opérations collectives

• Titularisation des MCF
• Opérations spécifiques aux enseignants du 2nd degré 
• Campagne d’avancement
• Autres opérations collectives : CRCT, primes, délégations, élections, aménagement de service, éméritat, éléments de bilan social…

Préparation des instances de l’établissement (CoRech, CA, CAC, Collèges de spécialistes…)

• Préparation d’un calendrier prévisionnel des éléments devant être soumis aux instances
• Préparation des documents devant être soumis en séance
• Préparation des listes d’émargement

COMPETENCES PRINCIPALES

Connaissances :

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)

- Droit public (notion de base)

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

- Réglementation appliqué au domaine (statut)

Compétences opérationnelles :

- Concevoir des tableaux de bord et rétroplanning

- Appliquer la règlementation en matière RH

- Rédiger des documents administratifs

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (harpège/siham, Ksup…)

- La maîtrise de l’outil informatique est un plus

Compétences comportementales :

- Sens de la confidentialité

- Sens de la rigueur et l’organisation

- Qualité relationnelle, qualités rédactionnelles

- Aptitude au travail en équipe, prise d’initiative

- Polyvalence