Gestionnaire Financier et Comptable F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 22/07/2021
  • Valable jusqu'au : 22/09/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 3 600 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction :
La Direction Patrimoine et Logistique (DP&L) met en œuvre la stratégie immobilière, d’exploitation et de valorisation du parc immobilier de Sorbonne Université.

La direction définit et anime les processus de l’établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l’entretien du parc immobilier, ainsi que la promotion de ses espaces. Elle assure la coordination de la fonction « Patrimoine et Logistique » du niveau universitaire avec les directions techniques des facultés.

Elle est organisée en 3 pôles et 6 services:

-               le Pôle Sécurité, Sûreté, Défense (PSSD) ;

-               le Pôle Administration et finance (PAF) comprenant le Service Budget-Finance (SBF), le Service Administratif et Logistique du Campus des Cordeliers (SAL-CDC) et le Service Evènementiel et  Promotion des espaces (SEP) ;

-               le Pôle Patrimoine (PP) comprenant le Service de Maîtrise d’Ouvrage (SMO), le Service Pilotage de l’Exploitation et de l’Information Patrimoniale (SPEIP) et le Service Budget d’investissement et Assistance administrative (SBA).

Présentation du service :

Le Service Budget Finance (SBF) est chargé de l’élaboration et du suivi d’exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement de la DP&L, et du budget de restauration administrative de l’établissement. Il appuie le SAL-CDC dans le suivi budgétaire des dépenses de campus. Il appuie les directions de la DGS, non pourvues de gestionnaires financiers, dans l’exécution de leur budget à travers la « Plateforme financière DGS ».

Localisation :

Sorbonne-Université / Direction Patrimoine et Logistique

Campus Champollion

18 rue de la Sorbonne

75005 Paris

Poste

Missions :

(réf.9487)

Mission :

Placé(e) sous la responsabilité du chef du Service Budget-Finance, le-la technicien-ne en gestion financière et comptable l’appuie dans sa mission et est chargé-e, dans ce cadre, de l’exécution du budget annuel et pluriannuel, en dépenses et en recettes du Service Evénementiel et Promotion des Espaces (SEP) et de la gestion administrative du Service.

Gestion financière du pôle évènementiel de la DPL :

-       Établissement des bons de commandes achats et factures de vente ;
-       Établissement des formulaires de prestations internes (client, fournisseur) et suivi ;
-       Saisie des services faits et vérification de l’exhaustivité des pièces justificatives* ;
-       Gestion des workflows et relance des fournisseurs et des clients ;
-       Participation à l’élaboration du bilan d’exécution budgétaire ;
-       Suivi de l’exécution financière des marchés et des conventions de recettes ;
-       Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; 
-       Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
-       S’informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
-       Consigner les procédures applicables dans son domaine ;
-       Alimentation et suivi des bases de données du domaine d'intervention ;

Gestion administrative du SBF :

-       Réunions de service : prise de note et rédaction des compte-rendus;
-       Gestion des stocks de fournitures;
-       Gestion des dossiers en partage;
-       Gestion de la boîte générique du service.

En collaboration avec l’équipe du SBF, le-la technicien-ne en gestion financière et comptable peut être amené-e à :

-       Participer à l’exécution et au suivi du budget dans les domaines de la sécurité incendie, de la sûreté, multiservices et multi techniques ;
-       Participer au suivi administratif et financier de la gestion immobilière du parc universitaire (logements de fonction, conventions d’hébergement) ;
-       Participer à l’exécution et au suivi du budget du Campus des Cordeliers ;
-       Participer à la gestion de la restauration administrative.
-       Venir en renfort (binôme)pour la gestion de la plateforme de niveau universitaire : 
         * Établissement des bons de commande et ordres de missions au profit des
         * directions et services centraux ne disposant pas de gestionnaires financiers ;
         * Gestion des remboursements de frais ;
         * Communication avec les entités bénéficiaires.

Organisation administrative :

-          Contribuer à l’élaboration et à la mise en place des procédures administratives et financières ;
-          Contribuer à l’amélioration des procédures du service.
-          Assurer le relais sur la gestion des dossiers des collègues, garantir la continuité du service ;
-          Assurer l’information de proximité auprès des services pour lesquels nous gérons le budget.

Encadrement : NON

Profil

Connaissances transversales requises :

-          Environnement et réseaux professionnels

-          Finances publiques

-          Règles et techniques de la comptabilité

-          Systèmes d'information budgétaires et financiers

-          Réglementation des marchés publics

 

Savoir-faire :

-          Analyser les données comptables et financières

-          Appliquer des règles financières

-          Assurer le suivi des dépenses et des recettes

-          Exécuter la dépense et la recette

-          Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-          Savoir rendre compte

-          Travailler en équipe

-          Utiliser les logiciels de bureautique (Excel, Word) et de gestion (SIFAC etc.)

-          Appliquer une démarche qualité

 

Savoir être :

-          Sens de la confidentialité

-          Rigueur / Fiabilité

-          Réactivité, esprit d’initiative

-          Sens relationnel et capacité à travailler en équipe indispensable

-          Respect des délais et plannings.

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par La Gazette Emploi du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services utiles à vos activités professionnelles ou vous intégrer dans des annuaires professionnels.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Responsable de l’établissement et du suivi du budget, Gestionnaire budgétaire, Contrôleur de gestion, Affaires juridiques, Cadre juridique, Consultant juridique, Assistant juridique
Localité : Paris