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Gestionnaire financier·e et comptable H/F

UNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3  |  Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : TOULOUSE
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 17/06/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : PPAFM-GES-FINANCIER

Employeur

Héritière de l'ancienne Université de Toulouse fondée en 1229, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 415 000 k€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche, et accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants.


Rattaché au Domaine Patrimoine Logistique Prévention et Sécurité (DPLPS), le Pôle de Pilotage Administratif et Financier Mutualisé (PPAFM) assure la gestion financière, comptable et administrative pour le compte des trois directions composant le Domaine.

 

Poste

Missions :

Gestionnaire financier·e et comptable H/F

Placée sous l’autorité de la responsable du PPAFM, la personne recrutée encadrera l’activité de 3 agents de catégorie C.

Missions :
Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes du DPLPS et assurer le management du service.

Activités :
1/ Gestion financière et comptable :
-    Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable ;
-    Contrôler la conformité des contrats et conventions ;
-    Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses ;
-    Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche ;
-    Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement ;
-    Produire et collecter les données et pièces juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ;
-    Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes);
-    Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) ;
-    Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences ;
-    Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
-    Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité ;
-    Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables ;
-    Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire ;
-    Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat.

2/ Management du service :
-    Organiser et encadrer l'activité des agents du pôle ;
-    Contribuer à l’évaluation de  la fonction financière au sein du Domaine et proposer les ajustements  de l'organisation, des outils et des objectifs.

 

Profil

Savoirs :
-    Connaissances en droit public et en droit des contrats ;
-    Connaissances approfondies en finances publiques ;
-    Connaissances approfondies des règles et techniques de la comptabilité ;
-    Connaissance en comptabilité analytique ;
-    Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des établissements de l’Enseignements Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et des réseaux professionnels ;
-    Pratique de la langue anglaise : niveau B1 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues).


Savoir-faire techniques et méthodologiques :
-    Utilisation courante des systèmes d'information budgétaires et financiers ;
-    Savoir analyser les données comptables et financières ;
-    Savoir traduire et mettre en applications des règles financières ;
-    Savoir assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
-    Savoir exécuter les règles et techniques de la dépense et la recette ;
-    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
-    Savoir mettre en pratique les méthodes et techniques d’encadrement et d’animation d’équipe.


Savoirs comportementaux :
-    Sens de l'organisation
-    Rigueur / Fiabilité
-    Capacité à la réactivité et la proactivité ;
-    Autonomie / Confiance en soi


Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :
DUT ou BTS dans les domaines gestion, droit, comptabilité, finance.

 

Informations
employeur

Contrat d'un durée d'un an renouvelable

Nous vous remercions par avance de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :

recrutement@univ-tlse3.fr

en rappelant la référence suivante : PPAFM-GES-FINANCIER

L'UT3 met en œuvre une politique d'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, en excluant toute discrimination.