Gestionnaire des ressources humaines H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Val-De-Marne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 18/10/2021
  • Valable jusqu'au : 18/12/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Poste

Fonction : Gestionnaire des ressources humaines H/F
Métier ou emploi type* : Gestionnaire RH J4D43 (référens III)

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste 
Catégorie : TECH
Corps : ITRF
BAP : J
Affectation
Administrative : Faculté de Médecine – 63, rue Gabriel Péri- 94276 - Le Kremlin-Bicêtre

Géographique : Le Kremlin- Bicêtre 

Missions
La Faculté de Médecine : 
Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 7 facultés de médecine d’Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients.

La Faculté de médecine compte :
-    7000 étudiants
-    300 enseignants-chercheurs
-    150 personnels BIATSS 
Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs MASTERS, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation 
Ses hôpitaux de rattachement sont :
L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)
L’hôpital Paul Brousse (Villejuif) -
L’hôpital Antoine Béclère (Clamart) 
Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)
Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX…

Missions du service et positionnement de l’agent :

Le service du personnel assure la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus de 300 enseignants-titulaires et contractuels, 95 personnels BIATSS, 200 doctorants ainsi que 70 CDD répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 300 chargés d’enseignements vacataires.

Le (la) gestionnaire RH assure sous la responsabilité de la cheffe du service et de son adjointe au sein d’une équipe de 8 personnes, la gestion administrative et financière des personnels BIATSS titulaires et contractuels.
Il (elle) sera également amené (e) à travailler en binôme afin d’assurer la continuité de service en cas de besoin.

Activités principales de l’agent : 
-    Accueil et information des personnels
-    Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats…)
-    Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement  
-    Saisie des éléments de pré-liquidation pour la mise en œuvre de la paie, sur logiciel dédié (Win-paie)
-    Effectuer le suivi administratif et le contrôle des actions réalisées  
-    Suivi des congés de maladie et accident de service
-    Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)
-    Suivi et vérification des conventions de financement
-    Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
-    Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel
-    Rédaction des courriers administratifs
-    Participation aux opérations de gestion collectives (Campagne de listes d’aptitude et des tableaux d’avancement, campagne d’entretien professionnels…)
-    Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, mouvements, commission de cumul d’activités du personnel hospitalo-universitaire)
-    Mise en place des fiches de procédure
-    Participation à la réalisation de bilans d'activité
-    Classement et archivage régulier des documents

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir :

-    Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs aux personnels administratifs. 
-    Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine des ressources humaines. 
-    Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment les facultés de médecine au sein des universités
-    Maîtriser les techniques de rédaction administrative
-    Langue anglaise : B1

Savoir-faire :
-    Savoir appliquer les dispositions réglementaires
-    Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
-    Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie – bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)
-    Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes    
-    Savoir rendre compte
-    Etre force de proposition

Savoir-être : 
-    Confidentialité et discrétion 
-    Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation, 
-    Réactivité
-    Travail en équipe
-    Sens relationnel

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : 
-    Contraintes des calendriers de recrutement 
-    Contraintes de calendrier de paie

Encadrement : NON                                       Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – 

Conduite de projet : OUI
 

Informations
employeur

Contacts

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à :
Adresse : Université Paris Saclay – Cedex - à l'attention de Madame Feryel Karroucha  - FACULTÉ DE MÉDECINE PARIS SUD 63, rue Gabriel Péri - 94276 Le Kremlin Bicêtre Cedex

Ou par Courriel :  nadia.ould-younes@universite-paris-saclay.fr et marie.alexandra-nari@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature :  15/11/2021
Date de prise de fonction : au plus tôt
 

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Localité : Val-De-Marne