Gestionnaire de scolarité pôle pilotage de l’offre de formation H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 22/07/2021
  • Valable jusqu'au : 22/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Poste

Missions :

Fonctions : Gestionnaire de scolarité pôle pilotage de l’offre de formation H/F

Métier ou emploi type* : J5X41 – Adjoint en gestion administrative
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : C

Corps : ATRF

BAP : J Gestion et pilotage


Affectation

Administrative : Université Paris-Saclay, Direction de la formation

Géographique : 91 - Orsay


Missions
Environnement et contexte de travail :
La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité / Pilotage de la Formation Professionnelle/ Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et construction du parcours / Insertion Professionnelle Partenariat Alumni / Entrepreneuriat Etudiant.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le/La gestionnaire scolarité exerce ses activités au sein du Pôle pilotage de l’offre de formation et gestion de la Scolarité de la Direction de la formation. Il/Elle assure la mise en œuvre opérationnelle des activités de gestion et leur suivi en collaboration avec le/la coordinateur(rice) du pôle de gestion de la scolarité.
Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Direction de la formation et fonctionnellement sous le/la coordinateur(rice) du pôle de gestion de la scolarité.


Activités principales de l’agent :

Participation à l’édition des diplômes :
- Editer les diplômes 1er cycle, DU… et vérifier leur conformité ;
- Réaliser les listes de diplômés et réaliser les statistiques annuelles ;
- Gérer les demandes des anciens diplômes : recherche des arrêtés, vérification, correction, suivi de signature avec le rectorat et lien avec l’imprimerie nationale pour les diplômes de master ;
- Réceptionner des diplômes mutualisés de l’Université Paris-Saclay et les répartir au sein des composantes ;
- Participer aux remises des diplômes.

Participation aux campagnes annuelles de gestion de scolarité :
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des campagnes annuelles de gestion de scolarité ;
- Participer au bilan de chaque campagne ;
- Assister les services de scolarité en soutien aux coordinateurs 1er et 2d cycle.

Participation à la mise à jour des procédures de gestion et à la gestion des jurys :
- Participer à la rédaction de procédures de gestion ;
- Participer à la gestion des jurys (recrutement, diplomation, VA…)


Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                          

Conduite de projet : NON  

* Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR : MENH1305559A) - * REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

 

Profil


Compétences*
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale de la réglementation de la scolarité ;
- Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication ;
- Connaître l’environnement de l’Enseignement Supérieur et la Recherche.

Savoir-faire :
- Avoir une bonne pratique écrite et orale ;
- Informer et rendre compte ;
- Savoir recherche, vérifier, trier, archiver et classer les informations ;
- Planifier son activité ;
- Travailler en équipe : fonctionnement en binôme sur certains sujets ;
- Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office) ;
- Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l’activité ;
- Etablir des rapports ;
- Savoir s’adapter aux évolutions de l’organisation ;
- Savoir prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs.

Savoir-être :
- Discrétion ;
- Faire preuve d’organisation ;
- Rigueur, fiabilité et assiduité ;
- Aisance avec les chiffres ;
- Sens du relationnel ;
- Autonomie ;
- Capacité à assurer la continuité du service ;
- Avoir le sens du service aux usagers ;
- Sens de l’écoute ;
- Faire preuve d’adaptation.

 

Informations
employeur

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation

(objet du mail : Candidature – Gestionnaire de scolarité- pôle OFSI )

Par Courriel : stephanie.corceiro@universite-paris-saclay.fr

Et nathalie.hatton-asensi@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 06 septembre 2021

Date de prise de fonction : dès que possible

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil
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