Gestionnaire Carrière-Paie H/F

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Mission principale:

Au sein du service Gestion des Carrières – Paie – Budget (10 agents) du Pôle Ressources Humaines et de la Formation, le gestionnaire a pour mission principale d'appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, de leur recrutement à leur départ ainsi que le contrôle de la rémunération.

► Gestion des carrières

Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents

Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)

Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux

► Élaboration et organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations

Préparer, saisir, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie sur le logiciel Astre - GFI

Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération

Effectuer le contrôle de la paie

► Constitution et gestion des dossiers du personnel

Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Participer à la consultation des dossiers par les agents

► Information et conseil auprès des agents et des encadrants

Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants

Conseiller et assister les agents

► Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie

Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie

Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes

Appliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paie

Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie

Savoir :

- Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire,

- Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,

- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,

- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs,

- Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques

- Connaissances des logiciels informatiques spécialisés en paie (ASTRE, Business Object)

- Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord),

Savoir être:

- Rigueur,

- Capacité de travail en équipe,

- Sens du relationnel,

- Écoute,

- Réactivité